Staff

This wiki-page contains all information regarding the staff for the drupalcon.

Achtung! Mixed Dutch/English/Denglish content

Achtung! Very outdated

Workgroups

Assignement of available volunteers to workgroups.

1. Workgroup facilities, location, venue, travel

- Bert Boerland
- Joost Geraerts

2.1 Workgroup communication
(proposal, communication, website)
- Boris Doesborg
- Armand Maas
- Bart Feenstra
- Appie Verschoor
- Roel Guldemond

3 Voorzitter/Primes inter Pares die gemaakte afspraken bewaakt, bovenstaande groepen en ingehuurde partijen coordineert
(Voor de mensen die hun kostbare tijd en leven niet aan literatuur of aanverwante shit verspillen: een "primus inter pares" is een "First among equals" of een "eerste onder gelijken" a la de Romeinse Keizers, Koning Arthur, en Jan Peter Balkenende.)
- Bert Boerland

Volunteers

List of names, preferred tasks and availability

nb 1: can be changed later on
nb 2: we still need assign the following tasks:
- sponsoring
- finances
- marketing
- communication
- location

Tom Behets
Bert Boerland
Boris Doesburg
Bart Feenstra
Joost Geraets
Bart Haedens
Olivier Jacquet
Kristof De Jaeger
Roel Guldemond
Armand Maas
Roel de Meester
Niels van Mourik
Kristof Van Tomme
Appie Verschoor
Nick Veenhof
Sta je er niet bij? Schrijf je in! (op alfabetische volgorde achternaam)

bert boerland, 10u pw, (co-)lead / DA alignment

Roel De Meester min. 4 hr/wk

• Hands'on: 2 weeks before drupalcon + drupalcon: Fulltime commitment. Project management. Applying for co-lead :0
• Networking: Contacts in university of Hasselt (which collaborates closely with Maastricht)
• Communication: Get the local drupal community to actively contribute!

Kristof Van Tomme, 3u pw
- disseminatie (video team, presentaties, etc.)
- sponsors (focus hierop tijdens de voorbereiding)
- communicatie voor Centraal Europa
- wise old man - (kennis transfer)

Kristof De Jaeger (swentel) tijd afhankelijk van de vereisten.
- Site onderhoud, eventueel specifieke modules coden etc

Bart Feenstra (Xano/Kaaskop). Tijd is afhankelijk van studie.

• Marketing: Ik studeer communicatiewetenschap aan de Universiteit Twente, waar ik Drupal en de Con eventueel kan promoten. Er zitten hier veel techneuten/geeks/informatici die misschien wel willen komen. Momenteel nog geen idee hoe ik dit aan zal pakken (doe ook compleet andere studie), maar het lijkt me opzich een goed idee. Kan verder nog kijken of er met kranten/weekbladen in NL wat te regelen valt aan artikelen.
• Lokatie/onderdak: Ik wil wel dingen als toegankelijkheid via OV, beschikbare hotels, enz. regelen.
• Communicatie: buitenlanders wegwijs maken, eventueel helpen met het regelen van onderdak (onder voorbehoud, aangezien dit nogal tijdrovend kan zijn)

Boris Doesborg(batigolix) +/- 8 hr / wk
- communication: manage website, copy writing, editing
- whatever needs to be done (broodjes smeren, soep rondbrengen, voor de voeten lopen)
- spying on ze german drupalcon-cologne-2009 team

Joost Geraets (JoGnet) +/- 4 uur per week
- (NL) bijdragen aan planvorming / communicatie en organisatie van / op locatie
- (Eng) proposal / communication / organisation of the / on location
Er zijn door Frits Hoff al diverse vragen uitgezet.
Voor de locatie: Respectievelijk richting mensen aan de Universiteit en bij Hogeschool Zuyd.
Verder is het bestuur van het LOSS gevraagd of het LOSS mee wil werken.
Het LOSS is een regionaal (Limburgs) platform voor open source en standaarden.

roel guldemond(roelG) garantee of min. 4 hr/wk

• Promotion on places where people do not know Drupal
  (I have a network in several 'hogescholen'/universities)
• Explore possibilities on stichting/Vzw.
  (Only action after communication with Bert)
• Co-write on clear content of
  i) the proposal to DA
  suggestion: lets sit together in 1 room (Groningen, Kortrijk, of elk ander gat) write ALL in 1 weekend)
  ii) the content of Drupalcon-site

Armand Maas (maastrix) garantee of min. 4 hr/wk

• Marketing: Help people love Drupal, love Maastricht and come to DrupalCon Maastricht
• Communication: I have a modest network with links to local media, Fach Hochschule Aachen, Hogeschool Zuyd and Katholieke Hogeschool Limburg
• I live in Maastricht so I can and will be on the spot. Need to know something about Maastricht? Ask me.

Tom Behets (betz) 5u pw
- video team
- look for sponsors
- arrange bus or other transport from brussels

Criteria from the DA towards staff

Staffing Guidelines
* Please use English is all external communication
* One organizer, 4 weeks full time prior to the conference, either paid or hired staff.
* Another organizer, 8 hours per week 4 months prior to the conference to do logistics and basic accounting.
* At least 4 people "on the ground" to help with the conference as it happens.

Event organizers

• Unimaas congres bureau: http://www.unimaas.nl/congresbureau
• VVV Zuid-Limburg
• Maastricht Congres Bureau: http://www.maastrichtcongresbureau.nl

Over het Maastricht Congres Bureau
* Wij bieden professionele, onafhankelijke en objectieve informatie, advies en bemiddeling bij alle aspecten die aan de orde komen bij het organiseren van uw congres: congrescentra, hotels, locaties voor uw feest of diner, vervoer, organisatorische ondersteuning, catering, sociale en partnerprogramma's. Onze diensten zijn geheel gratis.
* Wij bieden gratis het 'Maastricht Courtesy Passport' aan aan al uw congresdeelnemers.
* U kunt gebruik maken van de film van MECC en MCB om meer bezoekers te trekken naar het congres (zie www.mecc.nl)
* Indien u een internationaal congres organiseert, kunt u eventueel gebruik maken van de GSB3-gelden waarover de stad Maastricht beschikt.
Neemt u gerust contact met mij op indien u gebruik wenst te maken van bovenstaande diensten.
et vriendelijke groet,
Maastricht Congres Bureau
www.maastrichtcongresbureau.nl

video

nice offer from kristof an pronovix:
http://www.pronovix.com/blog/video-recording-drupalcon-maastricht