Kriterien für DrupalCON D Städte - DISKUSSION

Events happening in the community are now at Drupal community events on www.drupal.org.
danielnolde's picture

Hier können wir über die Drupalcon-German-Städte-Kriterien unter http://groups.drupal.org/node/14558 diskutieren.

Comments

Bis auf das 200k+ Kriterium

derjochenmeyer's picture

Bis auf das 200k+ Kriterium finde ich die Liste sehr gut. Heidlberg fiele damit z.B. raus. Ich würde eher ein 500k- oder 1000k- Kriterium reinsetzen ;> Aber das ist vielleicht Geschmacksache.

Vielleicht könnte man die Liste dahingehend umformulieren dass man sie nach "Soft facts" und "Hard facts" glierdert.

"Hard facts" wären
- max. 1h Entfernung von einem Internationalen Flughafen
- ICE Anbindung
- Eine Venue, möglichst zentral, mit guter Netz-/Veranstaltungsinfrastruktur (ein Raum für ca. 1500 Personen, mind. 4 weitere für 250 Personen)
- 1-2 100% engagierte Menschen vor Ort + interessierte Community in der Region
- genügend günstige Unterkünfte (am besten in Laufdistanz zum Venue)
- konkrete Sponsoren

"Soft facts" wären
- Zugkräftiger Name (Kultur, Stadtbild, Geschichte)
- Internationalität
- Familiarität
- Bierpreis, regionale (Essens)Kultur
- gutes ÖPNV System (bei kleineren Städten nicht unbed. nötig, bei größeren ehh da)
- Pluspunkt: IT-relevante Hochschule
- Pluspunkt: Uni mit vielen Gaststudenten (Internationalität)

Dann könnte man für jede in Frage kommende Stadt eine Wikipage machen die dann mit den konkreten Informationen gefüllt wird.

Soft/Hardfacts-Aufteilung: gut!

danielnolde's picture

Soft/Hardfacts-Aufteilung: gut!

Personenanzahl

fholldorff's picture

Ich finde es utopisch davon auszugehen, dass 1500 Leute kommen!
Realistischer finde ich eher 800.

In den Guidelines der

derjochenmeyer's picture

In den Guidelines der Association steht folgendes:

  • Aim for 800-1000 attendees, spread out over several days with a smaller maximum capacity.
  • Main room for keynotes, big enough for roughly 600 people (including standing postions)

Auch wenn wir uns 1500+ wünschen sollten wir die Latte nicht zu hoch legen. Überspringen ist immernoch besser als reißen ;>

Habe die Wikipage in Hard und Soft facts gesplittet. Und ändere die Vorgaben für die Größe entsprechend dem link:
http://association.drupal.org/Drupal-conference-proposals-2008-2009

stimmt :) manchmal muss man

danielnolde's picture

stimmt :)
manchmal muss man halt provokant sein ;)

Nein, ich denke 1000+ sollte das Ziel sein, aber damit wir das erreichen, müssen wir vielleicht höher Zielen.
Ein großer Raum für "nur" 600 Leute scheint mir allerdings zu klein zu sein für 1000+ Teilnehmer ... aber vielleicht kommen ja zu den Keynotes und Allgemeinansprachen auch nicht alle?

c-logemann's picture

Ich denke ein einfacher Anschluß ans ICE-Netz ist ein zu unkonkretes Kriterium, da es einerseits ICE-Strecken unterschiedlicher Ausbau-Stufe gibt und darauf drei Generationen ICEs mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten unterwegs sind.
Die wirklichen Verbindungszeiten quer durch Deutschland und Europa sind dabei insoweit wichtig, wie die Leute nicht schon gleich den Flieger benutzen.
Der aktuelle Drupal.Org-Traffic gibt Anhaltspunkte über die europäische Verteilung. Siehe Vortrag von Dries: http://szeged2008.drupalcon.org/program/sessions/state-drupal
Dabei fällt auf, daß neben Deutschland mit 6% weitere größere europäische Gruppen nicht im "Others"-Feld untergehen: Allen voran die Briten mit 5% und mit jeweils 2% die Niederlande, Frankreich, Spanien und Italien.
Zum Teil werden hier Interessierte vllt. schon gleich fliegen. Aber wie in Deutschland werden voraussichtlich auch Bahn und Auto eine Bedeutung für unsere europäischen Nachbarn haben.

Bei der Bahn lassen sich die Verbindungszeiten auch mit europäischen Städte ermitteln:
http://www.bahn.de/
z. B. London -> Köln (ab 4h 45 min)

Auch Autobahnen sind unterschiedlich ausgebaut.
Hier kann die Strecken-Berechnung von Google helfen:
http://maps.google.de/
z. B. Den Haag -> Hamburg (505km, ca 4h 31 min)

--
My company: Nodegard GmbH

s.daniel's picture
  • 1-2 lokal/regional ansässige Drupal-Menschen, die bereit sind 3 Mon. Fulltime in die Drupalcon zu investieren! (GK: Mindestens 2 um den Ausfall des einen Menschen kompensieren zu können)

2 - 3 Leute ist denke ich passender

  • mögl. viele, günstige Unterkünfte (50 EUR/Nacht wäre nicht schlecht), die locker 1500 Leute aufnehmen können (keine Überschneidung mit anderen Veranstaltungen in der Zeit Aug/Sep 2009!!!)

In Szeget wurden Hostels soweit ich weis ab 18€ angeboten in Berlin gibt es Übernachtungsmöglichkeiten in Hostels für um die 10 Euro >> Das ist die Richtung die wir (auch) bieten müssen.

  • Größe der Stadt

    Find ich weitgehend irrelevant da beides Vor- und Nachteile hat und letztlich Geschmacksache ist.

  • 200.000 EUR

Kann stimmen, kann auch komplett daneben liegen. Ein wichtiger Punkt dabei steht ja noch nicht fest, der Ort. Wenn man die gleiche Konferenz in Leipzig oder Berlin organisieren würde und zum Vergleich München und Frankfurt nimmt würde ich die Kostenunterschiede auf über 50% schätzen. Die Preise in Szeget waren jetzt nicht groß Günstiger wie in Teilen Deutschlands und dort wurde die Konferenz mit 70.000 zu einer sehr gelungenen Sache bei der es quasi nichts zu nörgeln gab.

Größenordnungen

derjochenmeyer's picture

Hi Daniel, zu den Organisatoren schreibt die Association folgendes:

Staffing Guidelines
* One organizer, 4 weeks full time prior to the conference, either paid or hired staff.
* Another organizer, 8 hours per week 4 months prior to the conference to do logistics and basic accounting.
* At least 4 people "on the ground" to help with the conference as it happens.

  • Größe der Stadt

    sehe ich genauso wie du

  • Hotelpreise

    günstige Unterkünfte muss es auf jeden Fall genug geben. Angefangen in Jugendherbergen. Für sowas muss eine Eventagentur Kontingente blocken.

Ein Leut lokal vor ort ist

danielnolde's picture

Ein Leut lokal vor ort ist vermutlich realistisch.
Ein weiterer Fulltime-Organisator muss nicht zwangsläufig lokal verwurzelt sein.

Hotelpreise: ich denke die 50 Eur/Nacht-Klasse wird für viele (gerade intl.) Teilnehmer massgeblich sein. Das war auch der normale Hotel-Einzelzimmerrpeis in Szeget, btw. Lowcost (v.a. unter 20 Eur) ist natürlich eine gute Abrundung für den kleinen Geldbeutel v.a. bei jungen Teilnehmern die national anreisen - aber eben eine Abrundung. Natürlich sollten wir so günstig wie möglich Unterkunft anbieten. Aber eine Location mit vielen günstigen niedriqualitätszimmern und wenigen bezahlbaren mittelqualitätszimmern bringt's auch nicht.

die günstigen unterkünfte

rogerpfaff's picture

die günstigen unterkünfte in szeged waren jugendhotels, -herbergen. die gibt es ja in fast jeder stadt eigentlich. in deutschland kommt man mit günstigen preisen am besten im hostel unter, dann zwar im mehrbettzimmer, aber das kann ja auch spannend sein.


Remember: I compute you!

Aktivität bestimmt den Ort

Krummrey's picture

Ich glaube es gibt in Deutschland wahrscheinlich über 100 Orte, die den Anforderungen genügen würden.

Es ist also weniger die Frage ob Leipzig, Bielefeld, München oder Berlin der richtige Ort wäre, sondern wo sich genügend Aktivität entwickelt, so ein Ding auf die Beine zu stellen.

Das zweite, nicht zu unterschätzende Kriterium, ist Geld. Der Austragungsort für die nächste DrupalCon in den USA hat letztendlich wohl deshalb den Zuschlag bekommen, weil die dort die meisten Sponsoren hatten.

Also, wer hat die Zeit und Lust sich um die Organisation zu kümmern und wer hat die Kontakte in die Wirtschaft?
Wo auch immer diese Person/dieses Team beheimat ist, dort in der Gegend sollte auch die DrupalCon stattfinden.

Meine 2 Cent zu diesem Thema.

DrupalCamp & DrupalCon Germany

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