Après drupalngo, drupalngo continue

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Bonjour et merci à tous pour avoir participé au drupalngo,

Tout d'abord, le week-end dernier a été un grand moment.

Un des objectifs fous de drupalngo était de construire un site web basé sur des donnés et orienté communauté en seulement un week-end.

Nous étions proche, mais pas assez. La raison ? Nous avons démarré bien trop lentement samedi, perdant près de 8 heures.

Nous avons travaillé de manière soutenue le dimanche, avec une équipe web de près de 40 personnes au plus haut. Mais malheureusement, ce n'était pas assez rapide pour avoir une version achevé du site en ligne à la fin du week-end.

Le site est en ligne, mais il n'est pas encore prêt pour le grand public.

Quelques éléments de ce que nous avons fait collectivement sur le projet de Aurore :

• trouvé un nom
• décidé de l'expérience utilisateur
• écris des textes, l'aide, les chartes
• conçu un logo et le graphisme du site
• défini le modèle de donné
• codé un module de multi-rating adapté au besoin du site
• porté quelques modules sous Drupal 6
• installé et testé une solution de visualisation de localisation multi-points
• installé un moteur de recherche par facettes basé sur Solr
• mis en place un blog avec ajout de vidéos super simplifié
• trouvé une solution pour permettre au contenu officiel et corrigé par la communauté de coexister
• défini des permissions très précises, au champs de formulaire près

Et je suis sur que j'ai oublié plein de choses qui sont entrées en jeu, donc n'hésitez pas à compléter !

Maintenant, quelle est la suite ? Évidemment, nous devons finir le projet. Nous devons le finir pour en être fier, et nous devons le finir parce que c'est pour le finir que nous l'avons commencé.

La bonne nouvelle, c'est que nous estimons que cela peut-être fini en une (grosse) journée avec un peu de travail de préparation. Pas si loin de notre objectif initial....

Je suis sur que nous pouvons nous regrouper à nouveau, et finir ce truc ! Tenez-vous prêt :-)

Souvenez-vous que si vous étiez là ce week-end, vous pouvez toujours accéder au Trac et au Wiki ici :

http://aurore.drupalngo.org/trac

N'hésitez pas à lire et à ajouter plus de documentation.

Ce que nous avons appris : comment faire un drupalngo

D'une manière plus générale, le week-end a été une énorme source d'information. Et le résultat est une meilleure vision de comment faire vraiment undrupalngo :-)

Ce qui n'a pas marché :

• Le périmètre du projet était un peu mouvant, avec des sections éditoriales ajoutées tardivement

• Le contenu réel des données n'était pas suffisamment prêt. Cela a nuit à la définition du modèle, et aux tests.

• Nous n'aurions jamais du essayer de travailler dans des réunions de 15 ou 25 personnes. C'est tout simplement délirant.

• Les outils comme Svn et Trac aurait du être mis en place pour tout le monde en avance. Certaines personnes ont perdues des heures en installations et réglages.

Ce qui a marché :

• Nous avons appliqué la méthode de collaboration en ligne de l'open source à un évènement dans la vrai vie. Pas de hiérarchies artificielles, juste des compétences, du dialogue, et du consensus.

• Les petites équipes de 1 à 3 personnes ont été très efficaces. En réalité, j'ai remarqué que les équipes de 4 personnes se sont naturellement divisées en sous-équipes de 2 personnes.

• La facilitation de l'avancée du projet a été fait par des réunions debout de 15 minutes, à la Scrum. Après chaque session de travail de 1h45 le dimanche, chaque équipe disait à tout le monde ce qui avait été fait, les problèmes rencontrés, et quelles étaient les prochaines taches.

• Nous avons traversé les frontières entre les compétences, ce qui a stimulé la communication entre chaque discipline. Y compris avec Aurore,l'ONG qui a initié le projet.

Je pense personnellement que nous sommes mieux armés que jamais pour faire des évènements encore plus fous, avec encore plus de gens.

C'est le paradoxe de ce premier drupalngo : nous devions le faire pour apprendre comment le faire...

Julien
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Hello and thanks to everybody for participating in drupalngo,

First, last week-end was great.

One of the crazy goals of drupalngo was to make a data driven, community oriented website just over a week-end.

We were close, but not close enough. The reason? We started way too slow on saturday, loosing nearly 8 hours.

We worked on a steady pace on sunday, with a webteam of nearly 40 people at peek time. But sorrily that was not fast enough to have a finished website online at the end of week-end.

The website is live, but not ready yet for the general public.

Some of what we have done collectively on the Aurore project:

• found a name : soleos.info
• decided on the user experience
• written texts, help, policies
• designed a logo and a template
• defined a data model
• coded a multi-rating module tailored to needs of the site
• ported a couple of modules to Drupal 6
• installed and tested a multi-point localisation visualization solution
• installed a faceted search engine based on Solr
• set up a blog with super-easy embedding of videos
• found a solution to allow official and community corrected content to coexist
• defined fine-grained permissions, precise to the form field

And I'm sure I'm forgetting a lot of things that went into the mix, so please feel free to complete!

Now, what's next ? Obviously, we need to finish the project. We need to finish it in order to be proud of it, and we need to finish it because that's why we started it.

The good news is, we estimate that it can be done in one (big) day with a little bit of work in anticipation. Not so far from our initial goal...

I'm sure we can regroup again, and get this thing done! Please be prepared :-)

Remember that if you were there this week-end, you still can access the Trac and Wiki here :

http://aurore.drupalngo.org/trac

Please don't hesitate to read and add more documentation.

What we learned : how to do a drupalngo

On a more general basis, we have gathered a lot of input. And the result is that now, we have a better picture of how to actually do a drupalngo :-)

What didn't worked :

• The scope of the project was a little bit of moving target, with some editorial part added late.

• The actual data content was not ready enough. It impeded data model definition and testing.

• We should have never tried to work in 15 or 25 people meetings the first day. It's just plain crazy.

• Tools like Svn and Trac should have been set up for everybody in advance. Some people have lose hours in installations and settings.

What worked :

• We applied the open source online way of collaboration to a real life event. No artificial hierarchy, just competencies, dialogs, and consensus.

• Very small team of 1 to 3 persons were very effective. In fact I noticed that 4 people teams naturally split in 2 people sub-teams.

• Project facilitation was done by 15 minutes stand-up meeting, à la Scrum. After each 1h45 work session on sunday, each team told everybody what have been done, what were the problems, and what was their next tasks.

• We crossed the competencies boundaries, fostering communications between each disciplines. And that included Aurore, the project initiator NGO.

I personally think that we are better armed than ever to do even crazier events, with even more people.

That's the paradox of this first drupalngo: we had to do it to learn how to do it...

Julien