Hallo Zusammen,
ich moechte Euch eine Idee vorstellen, die sicherlich auf die Drupal-Community aufmerksam machen wird.
Eine Drupal-Week.
17.08. - 19.08.2012 - Drupal PreCon Camp Munich 2012
20.08. - 23.08.2012 - DrupalCon Europe 2012
24.08. - 26.08.2012 - Drupal Socializing Days 2012
-- 17.08. - 19.08.2012 - Drupal PreCon Camp Munich 2012 --
Veranstalter: DUG München, mit Unterstuetzung der DI und anderen DUGS aus dem Bereich DACH
Austragungsort: Uni Muenchen
Teilnehmer: max. 1200
Art des Events: Camp
Zielgruppe:
- Alle Interessierten, die u.a. das CampFeeling moegen
- Coder, die gerne an Sprints vor der stressigen Con teilnehmen wollen
- Personen die sich darueber freuen, nur eine Anfahrt fuer mehrere Events zu haben
- Mitglieder der Community, die Gemeinschaftsprojekte voran treiben wollen
Programm:
- Contribute Sprint
- Sessions
- Vorstellung der DI, der Projekte, und direkte Umsetzung durch genug Freiraum
- mit Sponsoring durch eine Krankenkasse ein Raum fuer Gesundheitsaspekte (BurnOut-Syndrom, Bildschirmarbeitsplätze (Sitzhaltung und Augen), Entspannungsuebungen, etc.)
- Social Events
-- 20.08. - 23.08.2012 - DrupalCon Europe 2012 --
Veranstalter: DA + europaeische DUGs, vertreten durch Florian L.
Austragungsort: The Westin Grand Hotel München
Teilnehmer: ca. 2500
Art des Events: Con
-- 24.08. - 26.08.2012 - Drupal Socializing Days 2012 --
Veranstalter: DUG München
Austragungsort: München + Umland
Teilnehmer: je nach Angebot
Zielgruppe: Alle die nach Camp und Con noch ohne Computer München und die Leute kennenlernen und erleben wollen
Programm (Beispiele):
- Schloss Neuschwanstein
- Schloss Nymphenburg
- Englischer Garten
- Chiemsee
- Therme Erding
- Olympiapark und -turm
- Biergarten (z.B. Hirschgarten)
- Go-Kart fahren
- Bowling
- Deutsches Museum
- etc.
Warum das Ganze, und warum direkt vor und nach der Con?
- Mehr Zeit fuer Kreatives
- Mehr Zeit fuer Community
- Mehr Zeit fuer Projektunterstuetzung der Community
- Moeglichkeit im direkten Vergleich zu zeigen, dass die Community ebenfalls Event grosser Tragweite stemmen kann, ohne DA
- Moeglichkeit zu zeigen, dass die Community einen Event trotz Con stemmen kann, weil die Community gut organisiert ist
- Erweiterung der Con um Dinge die keinen Platz auf der Con haben
- Erweiterung der Con und des Camps um Dinge, die keinen Platz auf Camps und Cons haben
...
Ich persoenlich denke, dass man durch die Erfahrungen und das Wissen der Drupal-Dev-Days 2010 ein Camp direkt vor der Con umsetzen kann.
Ich persoenlich denke auch, dass viele Teilnehmer der Con, vor allem die, die von weiter weg kommen, erfreut sind, wenn sie ein paar Tage an die Con haengen koennen, um noch die Region um die Con anzuschauen.
Ich persoenlich denke, dass eine Drupal-Week alles bisher da gewesene ueberbietet:
- Die meisten Teilnehmer bei einem DrupalCamp in der EU
- Der laengste DrupalEvent mit insgesamt 10 Tagen Programm (inkl. Con)
- Die produktivsten Ergebnisse durch die Moeglichkeit auf einen seeeehhhhrrrr langen Contribute Sprint
- ...
Diese Idee entstand als Alternative zu dem Projekt "We are diamond".
Was denkt Ihr? Kann man besser auf die Community aufmerksam machen als so?
NACHTRAG:
Wer Interesse oder Gegenargumente an der "Drupal-Week" hat:
Ich denke wir koennen eine Gespraechs- und Diskussionsrunde beim Camp in Berlin anregen.
Wir muessen natuerlich keinen Event stattfinden lassen, der sinnfrei ist. Aber wenn die absolute Mehrheit fuer diese Eventreihe ist, weil sie einen Mehrwert fuer die Community und Drupal darstellt, dann sollten wir das Ding durchziehen.... ;)
Comments
Der richtige Weg!
Diese Sammlung an Ideen ist einfach perfekt.
Es gibt den großen Wunsch danach, das die Con mehr mit der Community zu tun hat und auch einen DACH Anteil bekommt. In so ein Konzept kann man leicht alle Varianten einfließen lassen ohne irgendwem auf die Füße zu treten. Einziger Nachteil ist, das es eine unglaublich große Aufgabe sein wird das zu organisieren. Aber ich denke deshalb reden wir auch darüber. :)
--
comm-press |
Genial!
Das ist eine tolle Idee und wie Karsten schon sagt, der richtige Weg. Die Möglichkeiten, die sich hier auftun sind riesig. Einmal für die Commmunity und die User an sich und dann natürlich auch für unser liebstes Kind - Drupal.
Spitze
Also ich finde das auch super und wesentlich sinnvoller als "We are diamond".
Ich wäre dabei und würde auch meine Unterstützung anbieten.
Drupal rocks!
Super Idee
Damit bekommt die Con so richtig Drive!
Schöne Grüße,
| 
Ralf Hendel
Good idea
Again, sorry for switching into English.. Feel free to continue the discussion in German, after my intermission. I'm simply incapable of writing in German so much..
First, It's a very good idea, but we would need to work around the following:
If any of the Munich DUG is volunteering for the local team, there may be some work required on the days before the Con (registration usually starts on Sunday in the hotel, and there may be stuff to organize at the last minute... I remember placing stuff in bags on Sunday in Paris..).
The code sprints of the Con are set for August 24. Do not plan anything on that day, or risk the wrath of Dries (or worse chx :) ).
Most people don't stay around much before or after the Con. Visiting places in/around Munich will be done as part of the "official" program for the Drupalgängers (wifes and husbands of Con attendees). A tourism/social program has never been a part of the Con, but hey there's always a first time... I like this idea a LOT, but I am not sure if before or after the Con is better.
3 days of Drupalcamp? Isn't this a bit too much for a DUG that (I think) has never organized a generic Camp before? I know that the DUG organized the Drupal Developer Days, but that had a specific audience in mind (experts).. This would be a camp for novices and experts..
17-8 -> 26-8: 10 days of non-stop Drupal people? I am not sure if I can take so much Drupal love :)
I like the discussion, though.. I think we can take inputs from everyone and come up with something awesome :)
João
Für jede(n) etwas dabei.
Der Gedanke gefällt mir!
Ganz besonders die Chance zum geselligen Ausklang statt dem gewohnten "Okay, letzte Session vorbei, wie komme ich jetzt raus?".
Can We Build It?
Gruß,
Jochen
Jochen Lillich, CTO freistilbox Managed Drupal Hosting
Hi jcnventura Yes all this
Hi jcnventura
Yes all this will be tough. But I see it more as an addition. I'd say that we should make it that way that you can come to the camp and do the checkin for the con starting with the camp. So nothing has to be done twice. If it is too far away from the venue we see how we can split up. This is not a show stopper.
Again no split between the events. Than we do code sprints with all ppl together. This is not about "our" event and "theirs".
I did always stay longer and was sad that so few things did happen... And those events are for around 50% of the con. Currently I'd say this will be no problem.
http://drupal-dev-days.de/
Drupal can't get enogh love! If we fail okay than be it. Just lets make sure nobody looses too much money.
--
comm-press |
Kars-T
Don't forget that you need volunteers at the Training day (August 20), which may or may not be at the Westin. But yes, not a show stopper, assuming the support from the other DUGs in D+A+CH is there (as I believe there will be).
There's a small split with the current planning.. The socializing days are on top of the code sprint. Also, I love the idea of the socializing days.. And I really think it should be announced in the official program as something for people to consider.. The PreCon Camp, however seems to be something like extending the Con 3 days more, so it might get resistance from the DA if we try to make it part of the official program. Or to make it clearer.. The PreCon should be something organized by the DUGs and only slightly related to the DC (more like a warm up event). The Socializing days should be an initiative of the DUG, that is actually announced as an extra of the DC, so that people can plan to attend and buy the plane tickets accordingly. I don't know how we'd handle 800 visitors to Neuschwanstein, but hey we can always try :)
Me too. The social track is always my favourite.
Ich weiss schon über Drupal Dev Days.. Ich habe da gesagt: ein "generic" camp, auch fur Einsteiger, nicht nur fũr Experten wie die Dev Days..Experten kõnnen einfach die camp finden.. Für Einsteiger brauchen wir ein bischen marketing. Vielleicht darf Ich auf Deutsch schreiben :P (And yes, that's my "schlechtes Deutsch").
From this comment it seems that you think I don't like the overall suggestion. I do, and I am willing to support it.. I am just looking at the fact that we're taking a HUGE 5-day effort and doubling it for a DUG that really isn't that big... This actually started as part of an idea on how to strengthen the Munich DUG, and suddenly it became almost a Drupalcon. What I want to see is more discussion within the local DUG, as I think that like in the Con, an event in the shape being proposed will be more a work/effort of the outside community than ours. But I think we'll have time tomorrow and in two weeks to speak among ourselves about this. Whatever the Munich DUG feels, I do think the overall proposal has strengths that it would be nice to discuss more.
+1
Tolle Idee!
Personal Genomics Servicesbio.logis GmbH
Ambitioniert und sportlich nenn ich das
und 10 Tage sind ja für manch einen so was wie der Jahresurlaub. Das erinnert mich etwas an unsere damaligen "Incentive-Reisen" ..... 7 Tage Cebit ;-) .... lang ist es her
Das Angebot zaehlt!
Ich glaube nicht, dass es wirklich viele gibt, die die Gesamten 10 Tage Programm mitmachen, aber fuer diese Leute sollte es ein T-Shirt geben "I survived the Drupal-Weeks 2012"... =D
Wie bereits erwaehnt, das Angebot vor und nach der Con sind eine Erweiterung der Con, die den Community-Gedanken staerken soll.
Evtl. sehen manche auch eher das Camp als Anreiz zu kommen, anstatt der Con, weil das Camp persoenlicher ist.
Wenn die Planung vorher lueckenlos genug ist, dann wird der Event selbst ein Selbstlaeufer.
Wenn Aufgaben, Zustaendigkeiten und Verantwortungen vorher klar strukturiert und richtig vergeben werden, dann wird auch nicht eine Person komplett ueberlastet sein.
Wir sind die Community, gemeinsam sind wir stark...
Das erste Wochenende ist tatsaechlich als Camp anzusehen. Wenn das Camp am Sonntag frueh genug endet, bleibt genug Zeit fuer eine Registrierung bei der Con.
Alternativ laesst sich sicher auch die Vorregistrierung bereits beim Camp realisieren.
Das zweite Wochenende (Freitag - Samstag) soll nur die Moeglichkeit bestehen, gemeinsam Unternehmungen zu machen. Wie Jochen schreibt, steht da der gesellige Ausklang im Vordergrund, und nicht die Flucht nach Hause.
München bietet so viele Moeglichkeiten, und wenn man etwas nachdenkt, werden es auch immer mehr...
(Hochseilgarten Garmisch, Blombergbahn, Zugspitze, Lengries, ...)
Alles was in einer Stunde erreichbar ist, ist sicher eine gute Moeglichkeit Smalltalk waehrrend der Fahrt zu haben, dann ein nettes gemeinsames Programm zu erleben, und auf der Heimfahrt wieder fachzusimpeln...
Diese Gruppen werden relativ klein gehalten.
Dafuer koennen sich diese Gruppen abends wieder treffen und gemeinsam reden/essen/trinken/feiern/drupalisieren/...
Ausserdem ist das Schoene an der DrupalCommunity:
Jeder packt an...
...Dries und Robert haben beim ersten deutschen Camp in Koeln hinterher Tische getragen
...das Camp in Wien war damals innerhalb kurzer Zeit aufgeraeumt, dank Hilfe der Teilnehmer
...das Commerce Camp letztes Wochenende war innerhalb von einer Stunde aufgeraeumt
Fazit:
- Mit genug Planung ist das Camp leicht und unkompliziert durchfuehrbar
- Das Camp soll der guenstige Community Teil der Woche sein (bei Bilanz von den Dev Days waere 20 Euro Eintritt denkbar, und in dem Preis ist das T-Shirt dann inkl.)
- Das Camp und der soziale Teil hinterher sind keine Konkurrenz zur Con
- Camp und sozialer Teil sollen die Con noch unvergesslicher machen
- Der soziale Teil hat kein Pflichtprogramm, sondern bietet den Drupalern organisierte Ausfluege
Aber wie oben bereits angehaengt. Ich wuerde mich freuen, wenn alle Ihre Punkte sammeln und hier posten und/oder in Berlin vortragen...
SirFiChi - Munich City
http://Kellerkind.pictures
verblüfft
ich bin eher verblüfft, welche Leute so viel Zeit haben. Wenn die Con in München ist, ist das für mich voraussichtlich ein Anlaß mal teilzunehmen - dann ist aber die Con die Hauptsache, und ich habe erst Recht keine Puste für ein (ähnlich aufreibendes ;-) Vor- oder Nachprogramm. Aber das ist natürlich kein Maßstab.
Außerdem, es gibt ja noch weitere Drupal-Events im Jahr, wäre schade wenn München so viel vom Zeitbudget der Community auffressen würde. A propos - die Community findet doch auf der Con statt, oder? - wieso dann extra als Argument?
Und zu den Zahlen (glaub ich das erste Mal das welche genannt wurden, aber eben keine 'offizielle' Stimme, auch besser so ;-): London fand im englischsprachigen Umfeld statt, das ist m.E. auch ein Grund für den europäischen Teilnehmerrekord - Kopenhagen hatte wohl über die Hälfte der Teilnehmer von London, und so viel weniger attraktiv als München (wenn überhaupt) sehe ich das nicht.
Wir werden sehn ..
Teilnehmerrekord in München
Nochmal, entschuldigung for writing in English.
It's my belief that the record number of participants in London is not simply the fact that it was in an English-speaking country.. It's also the fact that London is for tourists a very interesting destination. Like Paris, and Barcelona.. But not Copenhagen or Sgezed. Munich is also a tourist hot-spot, so that should not be the problem..
For comparison, in London around 800 people or 45% were from US+UK, and only 140 from D+A+CH. I think a good number (400-500?) of those from the US and UK will still come, and the increased attendance from Central Europe should more than make up for those that can't attend.
I'm more concerned by the fact that the Westin hotel website specifies a maximum capacity of 1250 persons.. If that's confirmed, we'll not break the record because like in London the conference will be sold-out some weeks in advance...
Die Community findet doch auf der Con statt, oder?
"die Community findet doch auf der Con statt, oder?"
Das ist halt das Problem. Viele denken, das die Con selbst zu teuer ist und zu wenig mit der Community zu tun hat. Kleiner und intensiver ist der Wunsch. Ich sehe zur Zeit z.B. nicht, das wirklich viele an der Sightseeing Geschichte teilnehmen werden. Aber die Richtung ist geht klar. Wir sollten versuchen den Event an sich in unsere gewünschte Richtung zu bringen. Die DA hat gesagt, das wir uns wünschen sollen, wie es läuft und sie dann versuchen es zu organisieren. Ich sehe das hier als einen interessanten Vorschlag und den absolut richtigen Weg. Dieser muss noch klarer gemacht werden und gestaltet. Von daher wäre es mir lieber, das die Leute, die sich erst mal wundern auch eine Art "Gegenvorschlag" formulieren, wie sie sich das wünschen würden. Ein "Ich finde die Con so wie sie ist toll!" wäre auch eine interessante Aussage :)
--
comm-press |
Berlin!
Ich sag mal das wir uns in Berlin treffen. Bekommen wir einen BOF zu dem Thema hin und können ein paar Aufgaben verteilen?
Fragen wären wohl:
Wie ist die Stimmung dazu?
Kontakt darüber zur DA?
Was wollen wir Konkret machen?
Wie finanzieren wir das?
--
comm-press |
Das Problem, was ich sehe
Das Problem, was ich sehe ist, dass ein pre-Camp als Konkurrenz angesehen wird (Leute verwirren wird), auch wenn dies nicht das Ziel ist.
Ich schlage vor, dass ihr 2 oder 3 Wochen nach der DrupalCon ein lokales Camp organisiert und dann die Möglichkeit habt die DUG zu stärken, miteinander zu reden, Ideen auszutauschen etc., weil alles noch frisch ist.
Mir stellt sich auch die Frage, was der Inhalt des Camps sein soll (ähnlich wie DrupalCon?) und ob denn nicht doch viele Leute schon
"fertig" sind nach 2/3 Tagen DrupalCamp bevor die DrupalCon überhaupt losgeht. Ich denke, dass es einfach zu viel ist an einem Camp und einer DrupalCon teilzunehmen.
Ich finde die Idee "Social Days" für Samstag und Sonntag zu organisieren super. Was auch oft fehlt, sind social events am Abend 1 oder 2 Tage vor der DrupalCon (Sonntag und Montag).
Standard attendee travel profile
Hi Isabell,
Does the DA have any idea of the typical attendee travel profile? My experience is that people usually arrive a few days before the Drupalcon, but on the code-sprint day, they're mostly gone.
I know that sponsors and their employees prefer to arrive early to setup the booth/table and to solve any last-minute details, but those are a small percentage.
As I've said, the social days could be a really good innovation for the Con, but I've got the feeling that placing them after is already leaving out a lot of people.
And just FYI, the original plan for the Camp in another thread in the München group, was to have it some months before the Con, so that the DUG could find it's new "recruits" in time for Drupalcon.. Having it a few weeks after the Con (with it's high price tag), is like saying "Welcome to the club.. You know, we just had this fantastic party a few weeks ago, but you probably weren't aware of it, so you missed your ONLY chance to enjoy it right next door.".
João
It is all about communication
It is all about communication and advertising :) If it is clear to people that the code sprint will happen and that there are social activities, then we give attendees a chance to decide early, when booking a flight and accommodation.
It is a mix between people coming early and people staying later. Usually they have formed their groups already, that they want to hang out with or family is around.
Regarding the camp, thanks for clarifying. I prefer the original idea a lot.
Gibt es jetzt dazu einen BOF
Gibt es jetzt dazu einen BOF auf der drupal-city?
Ja
Samstag, 13Uhr, ProPeople/Bof, Florian Lorétan
SirFiChi - Munich City
http://Kellerkind.pictures
is there any interesting news
is there any interesting news from the berlin bof for people that could not attend ?
thanks for somebody posting a relevant summary here or at least a link... to the information...
Ist das Thema jetzt gänzlich
Ist das Thema jetzt gänzlich gestorben?
Ist noch aktiv
Nein, gestorben ist das nicht. Es sieht so aus, als wenn wir eher danach etwas machen und nicht vor her. Ich bin mit Florian Klare in Kontakt, wie wir das schaffen nach der Con ein Camp zu machen. Jeder ist Herzlich eingeladen mit mir oder Florian in Kontakt zu treten wenn ihr helfen wollt.
Da es aber noch nichts konkretes gibt, gibt es auch einfach nichts dazu zu schreiben.
--
comm-press |