Drupal Camps 2010 und wie wir es am besten Gemeinsam machen

We encourage users to post events happening in the community to the community events group on https://www.drupal.org.
humanoid's picture

Hallo deutsche Drupaler!

Es freut mich ja zu sehen, das immer mehr Drupal-User aktiv werden und nun scheinen wir uns für nächstes Jahr schon gegenseitig mit Veranstaltungen Konkurenz zu machen. Aus diesem Grunde hier ein paar Gedanken von mir und die Idee, dass alle die nächstes Jahr ein Drupal-Event veranstalten möchten, sich hier absprechen könnten!

  1. Absprache der Termine
    Am 27.2.09 plant die Usergroup Ruhrgebiet ein DrupalCamp in Essen: http://groups.drupal.org/node/26315
    Zu ähnlicher Zeit planen auch weitere Usergroups DrupalCamps, wie z.B. Berlin und auch wir in Köln haben schon seit einigen Wochen die Idee diskutiert, ein Camp Anfang Mai zu organisieren (nach der DrupalCon SF).

    Nun wäre es doch für uns alle sicher ungeschickt, wenn wir uns gegenseitig Konkurrenz machen! Natürlich ist es jedem freigestellt, entsprechend seinen Umständen Veranstaltungen zu planen und Termine zu bestimmen. Drupal Camps können sicher auch quasi parallel oder kurz hintereinander in Berlin und im Rheinland stattfinden. Aber macht das Sinn? Auf jeden Fall werden dann sicher viele Besucher nur jeweils eine der Veranstaltung besuchen können, schon alleine aus Kostengründen. So wird es unvermeidlich dazu kommen, das die Kraft der Drupal-Scene Deutschland aufgeteilt wird und nicht gebündelt zusammentrifft.

    Wir sind doch sicher auch in der Lage, Termine so abzusprechen, dass wir uns alle gegenseitig besuchen können und so alle bestmöglich voneinander lernen können und unsere Deutsche Drupal-Scene optimal fördern können. Das ist aus meinen Augen das erste und wichtigste Ziel.

    Ein Vorschlag wäre z.B.:
    27.2. Essen
    Ende März Berlin
    Ende Mai Köln

    Berlin könnte natürlich z.B. im Juli stattfinden, dann wäre es noch besser verteilt.

  2. Die Drupal Initiative e.V. ist für alle da und alle sind für die Drupal Initiative da
    In verschiedenen Diskussionen und direkten Kontakten tauchen immer wieder Fragen zur Drupal Initiative e.V. auf, die ich im folgenden nochmal klar beantworten möchte:

    Die Drupal Initiative gehört niemandem oder anders herum gesagt: Allen die dort mitmachen! Dieser Verein ist keine Firma oder eine Partei oder Kölscher Klüngel. Der Verein wurde gegründet, um die deutsche Drupal Community zu fördern.

    Insbesondere ist das bei Veranstaltungen quasi notwendig, z.B. wenn man Sponsorengelder annimmt. Denn natürlich möchten die Sponsoren eine Spendenquittung oder Rechnung haben. Außerdem ist es natürlich notwendig, alle Ausgaben und Einnahmen unternehmrisch und steuerlich korrekt abzurechnen. Als Privatperson ist das nicht sauber zu lösen. Die einzige Alternative ist die, das eine Firma als offizieller Veranstalter auftritt, was aber natürlich dann kein Drupal-Community-Event mehr ist. Zudem trägt dann die Firma das gesamte Risiko. Und eine Firma darf keine Spendenquittungen annehmen, sondern müsste alles über Rechnungen verbuchen.

    Weiterhin ist so ein Verein notwendig, wenn man z.B. auf Messen (wie geschehen auf der CBit 09) auftreten möchte usw. Die Drupal Initiative wurde aus diesen organisatorischen Gegebenheiten gegründet, gepaart mit der Motivation und dem Engagement einiger Drupaler aus dem Raum Köln/Düsseldorf, die Deutsche Drupal Community insgesamt zu stärken und zu untertützen.
    Leider scheint das in meinen Augen immer noch nicht richtig in der Drupal-Scene anzukommen. Fast alle kommen auf den Verein zu mit Fragen nach dem Schema „Was kann die DI denn für mich tun“ oder „Was habe ICH den davon wenn ich da mitmache“. Der Kernpunkt ist: „Die DI ist ein Konstrukt das DU verwenden kannst, um Deine Aktivitäten in der deutschen Drupal Community effektiver umzusetzen“. Die DI ist kein Dienstleistungsunternehmen das ein paar Kölner gegründet haben um Ihre Ideen zu verkaufen, es ist ein Werkzeug der deutschen Drupal Scene!

    Natürlich ist noch nicht alles perfekt und es gibt noch viel zu tun um das auch nach außen optimal darzustellen. Wir, die den Verein gegründet haben, machen das selber alles nebenbei und um den Rahmen eines Gemeinnützigen Vereins zu erschaffen, braucht es doch in Deutschland ne Menge Geduld und Bürokratie. Nun steht der Rahmen und das Bild was darin erscheint wird um so bunter und schöner, je mehr Künstler dort aktiv mitgestalten!

    Die Idee ist die, alle deutschen Drupal-User und auch Nutzer besser unter einen Hut zu bringen, ein Werkzeug um Veranstaltungen zentral zu koordinieren und durchzuführen. Aber das funktioniert natürlich nur, wenn auch alle dort mitmachen, die entsprechende Aktivitäten planen.
    Jeder der mitmacht ist die Drupal Initiative und wird es wesentlich einfacher haben Events zu planen und durchzuführen, weil er die DI als Werkzeug nutzen kann. Dabei ist es natürlich erforderlich sich selber aktiv zu beteiligen und aktiv zu werden und das Werkzeug in die Hand zu nehmen.

  3. DrupalCamp.de
    Die Webseite DrupalCamp.de wurde und wird von der Drupal Initiative aufgebaut, um ALLE DEUTSCHEN DRUPAL-EVENTS zu unterstützen und zu promoten. Selbstverständlich muss man kein Mitglied der Drupal Initiative sein, um seine Veranstaltung hier zu präsentieren. (Diese Frage wurde auch direkt an mich gerichtet, weshalb ich das hier mal öffentlich so klar beantworte.)
    Aber trotzem noch mal der Hinweis: Nutzt doch das Werkzeug Drupal Initiative und versteht, das es keinen Vorteil bringt alles alleine wieder neu zu erfinden. Wir deutschen Drupal User profitieren am meisten von uns allen, wenn wir unsere Aktivitäten absprechen und uns schon bei der Planung und Durchführung gemeinsam unterstützen. Genau dafür steht mit der DI eine Bühne zur Verfügung.

Liebe Grüße
Jürgen Brocke

Comments

Nationale und regionale Events

horncologne's picture

Es gibt sicherlich auch Platz für mehrere Events im Jahr.

Manche können/wollen was für 20-50 Teilnehmer, andere wollen 500 Besucher und wissen wie man damit umgeht.

Ein Mal im Jahr in Jahr soll eine Gruppe die mit 300-500 Besucher umgehen kann gerne das DrupalCamp Deutschland austragen. Wenn mehrere das können, umso besser! Aber wenn 3 Gruppen das in demselben Jahr alle versuchen, sind wir nachher platt und pleite.

Diejenigen die was kleineres vor haben, können im Kalender gucken wann es sich anbietet einen "DrupalDay", "Drupal(Irgendwas)Camp", Stammtische und Wandertage zu organisieren.

Je besser verteilt, desto mehr können wir uns gegenseitig besuchen und unterstutzen.

  • jam / horncologne

DrupalDay

confetti's picture

DrupalDay ist ein interessanter Ansatz. Ich kenne das von einer anderen Gruppe, man legt ein Datum fest, an dem jedes Jahr überregional alle DUGs, die mitmachen wollen, lokal ein Event planen, um (hier:) die Drupal Idee zu promoten. Also so etwas in Richtung Öffentlichkeitsarbeit. Die DrupalCamps sind für mich eher intern, also für user, die sich weiterentwickeln wollen. Aber die Begriffe sind ja nicht streng festgelegt.

. . .
------------------------------------------------
Bettina
Don't Follow Trends: Set Them!
https://drupal-training.de

Hallo Jürgen, schön, dass du

aschiwi's picture

Hallo Jürgen,

schön, dass du das mal angeschoben hast. Ich habe auch schon mit Schrecken gesehen, dass mehrere Usergroups Drupalcamps für ähnliche Zeiträume planen. Meiner Meinung nach kann es nur nachteilig sein, mehr als ein (oder höchstens 2) Camps in Deutschland in einem Jahr zu veranstalten. Wir sollten eher zusehen, dass wir statt 4 kleiner Camps ein größeres hinkriegen. Es ist doch viel leichter für ein Camp im Jahr gute Speaker zu kriegen und auch tolle Gäste (wie z. B. Dries), die nicht die Zeit haben auf alle Camps zu kommen.

Wie wäre es, wenn die deutsche Community EINEN Veranstaltungsort wählt? Die interessierten Usergroups könnten sich bewerben und die Gemeinschaft kann dann entscheiden. Ein guter Zeitpunkt für das Camp wäre laut Drupal-Initiative der Mai. Bedenkt bitte auch, dass alle (auch die organisierende Usergroup) etwas davon haben, wenn es weniger Camps gibt. Im Moment können wir noch nicht so viel stemmen (3 Camps in 5 Monaten, das ist unheimlich viel Arbeit). Die Drupal Initiative kann alle unterstützen, das natürlich aber besser, wenn nicht alles fast gleichzeitig stattfindet.

Essen findet wohl auf jeden Fall statt, die lassen wohl nicht mit sich reden.

Andere interessierte Usergroups, von denen ich gehört habe:

  • Berlin
  • München
  • Köln (nur aus Jürgen's Beitrag)
  • Hannover

Die Organisation eines Camps von ordentlicher Größe ist sehr aufwendig, fragt mal die Jungs die Köln Anfang des Jahres organisiert haben. Ich würde mir wünschen, dass alle interessierten Gruppen ein wenig Geduld zeigen und vorher auch den Aufwand bedenken.

Wie findet ihr meinen Vorschlag mit Bewerbungsverfahren und Auswahl EINES Ortes?

Viele Grüße
Anja

Nicht in Köln, oder?

horncologne's picture

Köln hat einen großen Camp jetzt gemacht. Jetzt sollen fairer-weise andere an die Reihe sein für einen großen (nationalen) Camp, oder?

  • jam / horncologne

Köln

narres's picture

Nur als Ausweichort, falls alles andere nicht klappt.

narres's picture

Finde ich gut. Sprich: jetzt müssen wir uns Gedanken zum "Bewerbungsverfahren" machen.

BTW.: Wien & München haben bereits vor einem halben Jahr ihr Vorhaben angekündigt und nach Überschneidungen gefragt.
Es gibt also durchaus lokale Gruppen, die vorher offen diskutieren :)

Meiner Meinung nach geht es

humanoid's picture

Meiner Meinung nach geht es also darum, wo wir im Mai dann ein großes (man könnte es auch das offizielle Drupal Camp Deutschland nennen) veranstalten. Als mögliche Orte stehen momentan Berlin, München und Hannover zur Diskussion.

Das Camp in Essen im Februar ist ja nun schon geplant und ist aber auch auf 100 Teilnehmer beschränkt. Aus meiner Sicht ist das doch eine gute Sache, wenn Februar dann in Essen das Camp ist und ein großes mit 200-300 oder mehr Teilnehmern im Mai. Da steht man sich ja nicht gegenseitig im Weg.

Zu dem im Mai sollten wir dann nun möglichst bald die konkreten Vorschläge sammeln und gemeinsam darüber abstimmen. Für beide Camps und natürlich auch für weitere Camps kann selbstvesrtändlich die Drupal Initiative e.V. genutzt werden! Wiegesagt, jeder kann mitmachen und diesen Rahmen für seine Events nutzen. Bei dem großen Camp im Mai ist das ja sowieso schon klar.

lg
Jürgen

Jürgen Brocke

"The 'Killer-Apps' of tomorrow's mobile infocom industry won't be hardware devices or software programs but social practices."
(Howard Rheingold)

Hier..

fiji's picture

Muenchen ist gerade am planen. Aktuell haben wir drei Termine, die wir von der Lokation abhaengig machen.
Wir gehen davon aus, dass wir Anfang Oktober den Termin nennen koennen. Einer der moeglichen Termine war auf jeden Fall im Mai, die anderen Beiden zwischen Wien, Essen und DrupalCon.

Weitere Infos folgen...


SirFiChi - DUG Muenchen

DVC-Helfer - http://Drupalcenter.de/Drupalchannel

Zitat

confetti's picture

Zitatanfang: (leider klappt zitieren in g.d.o. nicht mehr richtig)
"(Essen findet wohl auf jeden Fall statt,) die lassen wohl nicht mit sich reden"
Zitatende

@Anja, wie kommst Du zu diesem Schluß (=nicht mit sich reden)? Solche Beiträge sind nicht gerade hilfreich, insbesondere, da ich an anderer Stelle genau das Gegenteil (=Kompromißbereitschaft) geschrieben habe. Da unsere Planung schon sehr weit fortgeschritten ist, wäre es allerdings ein harter Rückschlag für uns, den Termin jetzt um ein halbes Jahr zu verschieben.

Ich danke Dir also hiermit, daß Du unseren Termin "abgesegnet" hast, dann können wir also weiter planen.

. . .
------------------------------------------------
Bettina
Don't Follow Trends: Set Them!
https://drupal-training.de

Bitte querverlinken nach

narres's picture

Bitte querverlinken nach http://groups.drupal.org/drupalcamp-drupalcon-germany (Da geht es nämlich um die Planung von Events :) )
Da sind auch bereits einige Termine genannt (http://groups.drupal.org/node/25960).

Kleine Camps und grosse Camps:

Es macht durchaus Sinn kleine Camps (z.B. Theming Workshop) per Drupal on the Road an verschiedenen Städten auch zeitlich eng beieinander zu machen.

Wenn es aber um ein großes Camp (und da meine ich alles ab 50 Leute), sollte etwas kooridiniert werden. Sonst nimmt man sich gegenseitig die Besucher weg :)

Aus den Reihen der DI gibt es den Ansatz immer recht zeitnah nach der US-Con ein großen DACH-Camp zu machen. Das wäre 2010 dann Anfang Mai. (Das ist auch ein offizielles DI-Statement seit Februar 2009 :) )

Zur DI:
Auch wenn Vereinsmeierei nicht jedermanns Sache ist: Es hat Vorteile :)
Die DI stellt eine "juristische Person" zur Verügung, der sich jeder (im Rahmen) bedienen kann.
Also sowas wie ein Sportverein, der Trampoline besitzt, damit sich nicht jeder selber eines kaufen muss. Mehr auch im Grunde nicht.

Eventplanung:
Dazu gibt es auf der DI eine Planunggruppe (http://www.drupal-initiative.de/node/134). Früher war das mal in "Orga" hat aber jetzt einen eigenen Bereich.

Wie Jürgen da schon oben sagte: Jeder kann da mitmachen. Man muss nich Mitglied der DI sein. Eines ist allerdings klar: Es gibt Meinungen und Stimmen. Als Nichtmitglied hat man das gleiche Meinungsrecht wie Mitglieder aber eben keine Stimme zum Wählen. :)

Denke die Diskussion kann

s.Daniel's picture

Denke die Diskussion kann ruhig auch in alle regionale Deutschsprachige Gruppen verlinkt werden (Siehe http://groups.drupal.org/node/27338), denn letzlich läuft es auf die Frage hinaus: Wollen wir uns unter dem Dach der DI im Deutschsprachigen Raum absprechen was Aktionen und Events angeht - da sollte nachher nicht jemand das Gefühl haben übergangen worden zu seine - das haben wir an anderer Stelle ;)

Ich jedenfalls finde das Absprechen über die DI eine sehr gute sinnvolle Sache und halte auch zwei Drupalcamps pro Jahr oder zB eines pro Land für nicht zu viel so lange sie nicht mit einem andern Event zusammen fallen. Es kann nie jeder zu jeder Zeit und es muss auch nicht immer jeder da sein aber das einzige Drupalcamp zu verpassen weil gerade Klausuren sind o.ä. wäre schon sehr schade. :)

Beiträge und Events

Tom Freudenberg's picture

Ich stimme meinen Vor-Rednern(Schreibern) absolut zu, dass kein gegenseitiger Kannibalismus entstehen darf. Die Events (besonders die großen) leben davon, dass gute Beiträge und Sessions eingebracht werden und außerdem "prominentes" Volk vertreten ist (z.B. Dries in Köln :-) ). Um hierbei keine "Deutschland" Müdigkeit entstehen zu lassen ist meines Erachtens EIN DrupalCamp Deustchland pro Jahr die richtige Wahl. Horn hat es schön formuliert: "kleinere Events und Veranstaltungen sind gerne öfter gesehen und tragen zusätzlich zum Austausch bei". Eine Wahl für das Deutschland Camp könnte ja ähnlich der Wahl zur Austragung der Olympischen Spiele spannend werden; wer wird sich also bewerben um die Gunst des Camps.

Viele Grüße
Tom

Bewerbungsverfahren

aschiwi's picture

Wir könnten für das Bewerbungsverfahren ja die Seite http://drupalcamp.de/ verwenden.
Die Bewerbung stelle ich mir recht kurz vor - kurze Vorstellung der Stadt mit ihren Möglichkeiten sowie des Orga-Teams bzw. lokalen Usergroup. Und nach einer Deadline dann gut vermarktetes Voting der Bewerber.

Das Team ist entscheidend

narres's picture

Es fällt und steht alles mit einem Team.
Raum, Geld etc kann man alles besorgen. Ein funktionierendes Team muss wachsen.

Da das Camp im Mai ein "offizielles" Event der DI ist, denke ich dass es auch sinnig wäre das dann transparent unter http://www.drupal-initiative.de/ als Bewerbung anzunehmen.

Sobald es da beschlossen ist, wandert das natürlich nach http://drupalcamp.de/

Das lokalen Gruppen aktiv

fran-k's picture

Das lokalen Gruppen aktiv werden und Drupal voranbringen wollen, finde ich sehr schön!

Ich fände es aber gut, wenn es für diese Planungen eine zentrale Anlaufstelle geben würde. Einmal um zB. Terminüberschneidungen zu vermeiden und dann auch zB. um Sponsoren und Speaker nicht über die Maße zu strapazieren.

Wie hier schon angesprochen, wäre die DI oder das Dcamp entsprechende Stellen, die sich dafür eignen.

Wenn die DI eingebunden wird, hätte das für die Gruppen generell auch Vorteile. Einmal könnte man verschiedene Dinge über die DI zentral anschaffen. Es macht wenig Sinn, dass zB. eine Kaffeemaschine, Bistro-Tische, Banner, etc. jedes Mal neu angeschafft werden sollen. Die DI könnte diese Dinge anschaffen und verwalten.

Vielleicht macht es auch Sinn, zentral verschiedene Marketingmaßnahmen anzugehen. Wenn jeder für sein Event zB. einen allgemeinen Drupal Flyer druckt, kostet das pro 100 mehr als wenn dies einmal in größerer Stückzahl angegangen wird.

Vielleicht muss sich die DI prominenter Vorstellen und (deutlicher?) erklären, wo sie sich sieht und wie sie die lokalen Drupal Gruppen unterstützen kann.
Ich glaube, dass hier einfach eine Wissens- und Wahrnehmungslücke vorhanden ist.

Mal ehrlich, ist es wirklich

Krummrey's picture

Mal ehrlich, ist es wirklich so, dass es so viele Bewerber gibt? Köln hat es dieses Jahr gemacht, weil sie es gemacht haben, nicht weil wir alle unbedingt nach Köln wollten. Also, die Frage ist doch eher, welche Gruppe traut es sich zu so ein Event auf die Beine zu stellen?

Oder unterschätze ich euch alle da?

Wenn sich nur eine Gruppe

fran-k's picture

Wenn sich nur eine Gruppe meldet, dann ist es einfach... falls es mehr werden, dann finde ich eine einfache Bewerbung und transparente Entscheidung besser.

Es ist tatsächlich so, dass

aschiwi's picture

Es ist tatsächlich so, dass es verschiedene Interessenten gibt, deswegen die Diskussion :-) Essen stand für die lokale Gruppe dort schon vor der Drupalcon Paris fest, andere Interessenten sind wohl in Paris dazugekommen.
Es gibt (von denen ich weiß) also Essen, Berlin, München und Hannover. Für Hannover kann ich aber sagen, dass wir uns gerne zurücknehmen, wenn es andere Interessenten gibt. Wir bewerben uns dann sehr gern für 2011 und unterstützen 2010 dafür einen anderen Ort.

Cebit

narres's picture

Ihr macht ja auch schon die Cebit :) (und in diesem Jahr sogar schon unter dem "Dachverband" [:)] der DI)

Was ich damit auch sagen will: Die Mischung machts. Grosse DrupalCamps sind nicht alles. Das ThemingCamp in Ratingen hat mir auch grossen Spass gemacht.

DI Camp Proposal

narres's picture

Für das offizielle http://www.drupal-initiative.de/ Camp im Mai setzen wir gerade ein Formular zur "Bewerbung" auf.
Klingt vielleicht etwas überzogen, macht aber aus der Erfahrung heraus Sinn.
Als Mitglied kann man die auch bereits einreichen (http://www.drupal-initiative.de/node/add/camp-proposal)
Sieht dann hinterher so http://www.drupal-initiative.de/node/159 aus.

Sinnig als Termin ist der

  • 8.+9. Mai
  • 15.+16. Mai

Das ist doch schon mal ein

aschiwi's picture

Das ist doch schon mal ein schönes Formular :-)
Bei "Team" sind das User-Referenzen, oder? Ist das sinnvoll (dann müsste sich jeder registrieren) oder reicht vielleicht die URL vom drupalcenter- oder d.o.-user?
Das Feld "Anzahl Personen" könnte man etwas weiter ausschmücken, um es verständlicher zu machen (z.B. als Beschreibung drunter "Für wieviele Personen bietet die Location Platz")

Und mein letzter Vorschlag :-) Es braucht einen erklärenden Text über dem Formular. Dass es sich um die Bewerbung für das "offizielle" DrupalCamp Deutschland 2010 handelt, dass die Location etwa 200-300 Leute fassen können sollte, dass ein Termin im Mai am sinnvollsten ist, dass die DI unterstützend zur Seite steht etc.

Bei "Team" sind das

narres's picture

Bei "Team" sind das User-Referenzen: "Ja". Geht eigentlich auch nicht anders. Wenn es ein offizilles DI-Camp ist, dann sollte ohnehin auf http://www.drupal-initiative.de/ dokumentiert werden.
Von daher sollte das Team schon transparent sein und als "Member" registriert sein. Es muss ja nicht mal ein ordentliches Mitglied der DI sein (aber als Rolle Member oder Organizer freigeschaltet sein).
Die DI-Seite ist nun mal die praktischste Kommunikationsplattform, die wir bieten können.

"Dass es sich um die Bewerbung für das "offizielle" DrupalCamp Deutschland 2010 handelt, dass die Location etwa 200-300 Leute fassen können sollte, dass ein Termin im Mai am sinnvollsten ist, dass die DI unterstützend zur Seite steht etc.", würde ich in einem erklärendem Rahmentext unterbringen wollen, da wir das Formular dann auch 2011 wiederverwenden möchten :)

Drupal Developer Days Muenchen - Mai 2010

fiji's picture

Wir kuendigen hiermit unsere Absicht an, das DrupalCamp fuer Mai vom 07. bis 09.05.2010 fuer den Bereich Developer durchzufuehren.
Von den drei Terminen die wir vorgesehen hatten ist dies der Sinnigste. Das Wochenende danach faellt schon an die Pfingstferien ran, wodurch dieses fuer uns garnicht in Betracht kam.

Das Formular wird ausgefuellt, soweit wir alle Daten haben, und wenn diese Woche keine Einwaende mehr seitens der Beteiligten kommen.


SirFiChi - DUG Muenchen

DVC-Helfer - http://Drupalcenter.de/Drupalchannel

Germany

Group organizers

Group notifications

This group offers an RSS feed. Or subscribe to these personalized, sitewide feeds: