Reporte Reunión Comité Drupal Perú 2010-05-15

A continuación los acuerdos alcanzados:

Participantes

• Invitados

  • Freddy Cahuas
  • Nicolas Borda
  • Rosa María Orellana

• Comité

  • Nancy Contreras
  • Juan Camilo Lema
  • Fernando Paredes García
  • Ricardo Chang

Time Box

12.30 M a 4 pm

Agenda:

• 12:30 Inicio de "Discusión"
• 14:00 Almuerzo
• 15:00 Continúa "Discusión"
• 16:00 Cierre

Product Backlog

• 15 min | Definir que temas son públicos y cuales privados | Fernando

  • Todos los temas son públicos por defecto
  • Si alguien quiere hacer el tema privado, somete el tema a votación antes de la discusión. La definición de privacidad no debe durar más de 5 minutos
  • Si un tema es privado, sólo participan los miembros del comité y no debe grabarse
  • Los temas privados se deben informar con un resumen
• 45 min | Definición del Proceso de toma de decisiones | Fernando
  Reglas de Juego
  • No hay estructuras de control, todos somos libres
  • El comité es un facilitador de la comunidad que cuenta con herramientas y recursos, es un vehículo no un fin
  • Todas las decisiones se toman por mayoría simple
  • Modelo de toma de decisiones: 
    • Presencial
      • Alguien presenta su idea o iniciativa
      • Se da el debate y contribución al mapa de pros y contras
      • Se definen tiempos y fechas
      • Se vota, concluye y ejecuta
    • Remoto
      • Se presenta la idea por el canal formal
      • Los interesados en la idea forman una comisión, se responsabilizan y definen un líder
      • La comisión presenta una propuesta con tiempos para su ejecución
      • Se recibe feedback
      • se vota, concluye y se ejecuta
• 10 min | Estado de la DrupiCaja | Nancy
  • Saldo Soles: S/. 326
  • Saldo Dolares: USD 110
• 1 hora | Objetivos y estrategias de Drupal Perú para 2010 | Juan Camilo
  • Metodología POST: Personas, Objetivos, eStrategia y herramienTas
  • Personas ¿A quienes queremos influenciar?
    • Comunidad actual
    • Contribuyentes al proyecto
    • Potenciales contribuyentes
      • Desarrolladores
      • Diseñadores Gráficos
      • Site Builders
      • Traductores
      • Documentadores (Comunicadores)
      • Expertos en Usabilidad
    • Público en General
      • Sponsors
      • Newbies
  • Objetivos: (¿Que queremos lograr?)
    • Aportar Modules, Themes, Documentación y Mejoras al Proyecto Drupal
    • Disminuir las barreras de entrada al proyecto Drupal
    • Difundir el Proyecto Drupal en el Perú
    • Identificar lideres y desarrollarlos como soporte a más comunidades locales en Perú
  • Estrategia: (¿Que actividades vamos a ejecutar a lo largo del tiempo? - 6 meses)
    • Actividades Internas: (dentro de Drupal Perú)
      • Sprints de Código
      • Distribución Drupal en Español
      • Manuales y Tutoriales
      • Sprints de Traducción
      • Cursos abiertos al publico
      • Desarrollar y Mantener a drupalperu.org y plataformas estándar(twitter, facebook, ustream, youtube, etc)
    • Actividades Externas: (Fuera de Drupal Perú)
      • Fomentar Grupos de Estudios en Univ e Inst
      • Participar de eventos de Software Libre
    • Actividades de Monitoreo: (Que nos permitan medir el impacto)
      • Cuantos módulos hemos contribuido en el proyecto Drupal
      • Cuantas personas participan en los sprints de código, traducción y documentación
      • Cuantas traducciones hemos realizado
      • Cuantos themes hemos contribuido
      • Cuantos parches hemos enviado
      • Cuantas personas han asistido a los eventos
      • Cuales son los resultados de las encuestas
      • Cuantos eventos hemos organizado
  • Herramientas: (Vehículos para ejecutar)
    • DrupalCamps
    • Invasiones Drupal
    • Kit de publicidad de eventos (Banners, Compus, mesas, etc)
    • Merchandising del Proyecto
    • Infraestructura para grabar el conocimiento que generamos en vivo (cámara, micrófono, etc)
    • Dinero

Próxima reunión

• 15 min | Proceso de Institucionalización | Jose Carlos Mariategui
• 15 min | Definir canales de comunicación del comité | Todos
• 20 min | Revisión al proceso de toma de decisiones | Richo Chang
• 30 min | Objetivos y estrategias de Drupal Perú para 2010 | Juan Camilo
• 10 min | Planificación y Organización de DrupalCamps | Nancy
• 30 min | Marketing de la Comunidad y "El Proyecto" | Fernando
• 10 min | Estado de migración portal a Hosting propio de la Comunidad | Fernando
• 30 min | Siguientes pasos para el funcionamiento del Comité | Fernando
• 20 min | Requisitos para ser miembro | Ricardo
• 20 min | Merchandizing Comercial | Nancy
• 40 min | Como hacer crecer nuestro presupuesto | Todos

BendicioneS!