Reunidos en Madrid, con fecha 21 de octubre de 2012, y en segunda convocatoria, se personan en el auditorio de la Universidad Politécnica de Madrid, en segunda convocatoria (a las 18:00), 30 miembros de pleno derecho de la Asociación Española de Drupal.
Encabezan la asamblea como representates de la junta directiva de la Asociación: Pedro Cambra y Fran Gil. Toma la palabra Pedro Cambra. Como miembros de la junta directiva original de la asociación, permanecen solo en activo los siguientes miebros:
- Pedro Cambra
- Fran Gil
- Jaume Ramonet (que excusa su ausencia en la Drupalcamp)
En primer lugar, se comienza proyectando fotos de todos los eventos organizados por la asociación:
- Foto de la primera reunión en la que se comienzan a plantar las semillas de la asociación
drupal (en la durpalcon de París). - La primera Drupalcamp, que se celebra en 2010 como primer evento celebrado por la asoacición drupal, con 400 asistentes, aunque bajo el paraguas legal de la asociación drupal.cat
- Segundo evento: Barcelona Drupalday 2011. También bajo el paraguas de Drupal.cat
- Tercero: Drupalcamp 2011, con la asociación española de Drupal ya completamente oficilizada.
- Cuarto evento: Drupalday 2012 (Valencia)
- Quinto: Drupal Dev Days 2012 (primer evento internacional de la Asociación Española de Drupal, pero también con apoyo institucional/organizativo de Drupal.cat).
A continuación, se presentan los datos económicos:
En primer lugar se explica el rol de las empresas colaboradoras en la asociación. El balance final de ingresos / gastos de la drupalcamp 2011 de Sevilla fue 9.035,01€ Se concluye que cuesta entre 15-17K € cuesta montar una drupalcamp a nivel nacional anualmente, tras la experiencia de 2011 y 2012. El coste de un Drupal Day está en torno a los 1.500€
Drupal Dev Days BCN costó en torno a 19.500€ Se dieron becas para asistir, con un total de ~1500€ para 4 becados. Gabor consiguió patrocinadores para el sprint de una semana previo al Drupal Dev Days, y la asociación se encargó de los gastos en víveres para los sprint. El balance salió positivo (pero prácticamente ~0€). La conclusión es que gracias a los patrocinadores individuales (2500€) y a la venta de entradas (2400€), salió balance positivo en este evento. De este balance, 1/3 es para la asociación española, 1/3 para drupal.cat y 1/3 para la organización del próximo Dev Days (Dublín).
El balance de esta camp (Drupalcamp 2012) tendrá un saldo negativo de 400-600€ sin tener en cuenta los patrocinadores que tiene la asociación española de drupal, que tienen membresía de facto, y descontando los descuentos de 10€ de los socios. Hay 4 socios que no han pedido su devolución, a los que se suman los 4 de Crononauta, que anuncia Javier Carranza en la asamblea. La aportación en Madrid los patrocinios fueron: Standard 300€ y Premium 1000€. En Sevilla: Standard 500€, y Silver 1000€ y Premium 2000€
Qué ha funcionado y qué no entre las iniciativas de la asociación
Iniciativas que no han funcionado pero se han propuesto: Durpal.es, mejoras
asociaciondrupal.es, hosting drupal hispano, impulso a las traducciones,
promoción de libros, mejoras en la comunicación interna, webs de grupos locales,
ofertas para socios.
- De momento, drupal.es redirige a la web de la asociación y solo se utiliza básicamente para la gestión del correo (cuentas internas).
- El hosting está parcialmente migrado para todos los eventos que históricamente se han montado.
- El equipo de sistemas necesita las contraseñas de acceso a linode para poder terminar de centralizar la gestión dns de todos los dominios gestionados por la asociación.
- Se había promovido subvencionar drupal hispano conjuntamente con aportaciones a modo de donaciones de usuarios en la web. No se ha hecho nada al final.
- Se propone un portal traducciones.drupal.es que tenga el tablón de avance de todas las traducciones y promover que la peña participe en las traducciones para avanzar en el completado de las mismas.
- Hay un bug en la web de la asociación. Hay que dar de alta el rol de los socios con una rule al completarse el pago vía paypal. Provoca retrasos y consumo de tiempo de quienes se encargan de estas tareas de forma manual.
Votaciones
- Cambio de estatutos propuesto:
- Se aprueban los cambios de estatutos propuestos por mayoría de 28 votos a favor. 2 abstenciones. Ningún voto en contra.
- A los organizadores de eventos se les propondrá para formar parte de la junta hasta ser ratificados en una asamblea
- Ratificación de los miembros de la junta
- Salen de la junta Jorge López-Lago, Robert Garrigós y Adrián Neira. Continúan en junta: Pedro Cambra, Fran Gil y Jauma Ramonet. Nadie se opone a la decisión.
- Se proponen como nuevos miembros de la junta:
- Christian López
- Javier Carranza
- Nacho Montoya
- David Hernández
- Pedro González
- Ningún voto en contra para la incorporación de estos miembros a la junta.
- Se presentan como nuevos miembros de la junta de forma individual:
- Rubén Teijeiro
- 30 votos a favor de su incorporación (unanimidad)
- Jesús Balsera
- 30 votos a favor de su incorporación (unanimidad)
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Nuevo presidente
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Solo se presentan David Hernández, a quien se le vierten sendas cuestiones previas a su ratificación:
- ¿Cómo se va a asegurar la continuidad de la durpalcamp?
- ¿Cómo se va a conseguir mejorar la comunidación?
- Respuestas: Centralizar documentación y plataforma. No hay propuesta para la pŕoxima drupalcamp. Hay posibilidad de Galicia o Cáceres, pero no propuesta formal.
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Se procede a la votación, con un resultado de: 28 votos a favor del nuevo presidente. 1 voto en contra. Uno de los miembros presentes al inicio de la asmblea, se ausenta durante la votación.
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Finalmente, se informa de que los cargos de los miembros de la junta se aprobarán en asamblea de la junta.
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Se cierra la sesión tras una larga charla sobre comentarios en los que hemos fallado y/o hemos acertado, sin llegar a concretar nada que transcribir a esta acta.