Hej!
För bakgrunden var vänlig läs:
http://groups.drupal.org/node/151964
Det börjar dra ihop sig för att få till något under hösten. För att vi ska nå så många som möjligt är det viktigt att vi kan kommunicera vår konferens så tidigt som möjligt och för det behöver vi spika ett datum. Detta hänger i sin tur på att vi har en lokal klar. Lokaljakten behöver med andra ord starta omgående.
Pontus och jag tycker att november är en lämplig månad eftersom det inte är direkt efter camps och con, och ger oss minst en två månader att lösa det praktiska. Vad tycker ni andra om det?
Lokalen skall:
- Vara tillgänglig en lördag
- Tillåta eller erbjuda catering (fika och lunch)
- Vara gratis (eller i värsta fall billig)
- Erbjuda projektor
- Erbjuda wifi
- Erbjuda eluttag så man kan ladda sin dator
- Erbjuda föreläsningsrum och ett loungeområde
Om du känner till en lokal som möter dessa kriterier, tipsa i den här tråden!
Tänk på att alla kostnader som uppstår med lokal och catering behöver täckas. Då åsikten hos majoriteten verkar vara att detta event skall vara gratis medför det arbete med att leta sponsorer.
Vi på NodeOne kan hjälpa till att leta och boka lokal. Efter DrupalCon organiseras ett startmöte då alla som är intresserade av att hjälpa till kan komma och vara med och lägga upp resten av arbetet med förberedelser. Ifall du är nyfiken på det praktiska finns en guide här:
http://nodeone.se/blogg/organizing-a-drupalcamp-%E2%80%93-a-short-how-to
Comments
Jag hoppas vi kan få ihop 50
Jag hoppas vi kan få ihop 50 personer som besöker. Något att tänka på i samband med lokal.
//Pontus Nilsson, Digitalist
Info på drupal.org
Det finns även en hel del tips på drupal.org om vad man bör tänka på och hur man håller ned kostnaderna, t ex http://drupal.org/node/247972 och http://groups.drupal.org/node/136494.
Vet inte hur intresset ser ut
Vet inte hur intresset ser ut bland er andra drupalare, men jag skulle nog kunna fixa både det ena och det andra till mycket låga kostnader här i Karlstad, på universitetet, jag tror att vår förening för de IT-studerande vid KAU, LINDA Carlstad, skulle kunna arrangera detta för oss studenter och alla drupalare. Ett alternativ till catering är att vi gemensamt äter vid en restaurang på universitetsområdet till självkostnad. Eventuellt skulle det behöva kosta en låg kostnad per WiFi-konto för universitetets administration. Vi kan ta max 600 personer i vår Aula, annars har vi bra mindre hörsalar från 70 till 244 platser. Om det gillas, kan jag pitcha detta på föreningens nästa styrelsemöte (jag är ordförande) och bland data- och informatikavdelningarna, som också kan vara intresserade för sin personal.
how do ya say?
Hej Örjan! Karlstad låter som
Hej Örjan!
Karlstad låter som en intressant drupalstad! Jag tror dock inte vi behöver göra det ena eller det andra. Det är lättare för folk att resa till Stockholm, och det finns också många här som jobbar med Drupal. Jag tror personligen att det därför är klokt att initialt fokusera på Stockholm och ha det första campet här. Jag kommer gärna till Karlstad för framtida camps!
Jakob Persson – Leancept – Results-only digital and marketing consultants – Personal blog
Jag personligen kan inte fixa
Jag personligen kan inte fixa detta mer än under detta kommande läsår, efter dess är risken stor att det rinner ut i sanden från vårt håll. Jag förstår vad du menar med resande till Stockholm, men med dagens kommunikationer kan även Stockholmare resa till andra städer. Men det kan nog vara bra att köra en i Stockholm först, men vi skulle kunna påbörja en planering av en Camp i Karlstad till våren istället, det skulle ge oss mycket mer tid till förberedelser och kanske få ihop en riktigt bra Camp här någon gång i vår?
Det låter som en bra plan!
Det låter som en bra plan! NodeOne planerar anordna en konferens med företag och affärsanvändare som målgrupp i maj nästa år här i Stockholm. En community-konferens i Karlstad kan planeras till april eller juni ifall folk vill kunna gå på båda. Vad tror du om det?
Jakob Persson – Leancept – Results-only digital and marketing consultants – Personal blog
Universitet och högskolor är
Universitet och högskolor är säkert ett bra spår generellt. Det finns ju drupalfolk på SU i kista bland annat. Jag kan be nån av dem titta förbi här!
/ Hannes Lilljequist – SthlmConnection
Jag har kollat runt lite på
Jag har kollat runt lite på DSV här i Kista och det finns helt klart möjlighet att hålla DrupalCamp här. Allt på punktlistan ovan uppfylls förutom möjligtvis catering. Jag vet inte hur mycket arbete och förberedelser vi kan hjälpa till med, men lokal bör vi kunna ställa upp med.
Det som skulle behövas för att universitetet ska ge ett definitivt svar är någon typ av officiell förfrågan om att bistå med lokaler. Det räckte tyvärr inte med att peka på denna sida.
// Markus
Har du möjlighet att ge mig
Har du möjlighet att ge mig kontaktuppgifter till den person som vi behöver skicka förfrågan till? Du kan kontakta mig direkt via e-post: jakob snabel-a nodeone punkt se.
Jakob Persson – Leancept – Results-only digital and marketing consultants – Personal blog
Nu är kontaktuppgifterna
Nu är kontaktuppgifterna skickade till din e-post!
Hej Markus! Bra nyheter! Jag
Hej Markus!
Bra nyheter! Jag och Pontus har kollat vad som händer och den 12 november ser ut att vara ett bra datum. Om ingen misstycker kommer jag be Linda hos oss göra en förfrågan till SU/DSV om lokal den 12:e.
Vi behöver catering men vi kan lösa det på annat sätt. För catering behöver vi ta in sponsring och upprätta en budget. Vi kan sätta oss in i de detaljerna på ett möte efter DrupalCon.
Jakob Persson – Leancept – Results-only digital and marketing consultants – Personal blog
Tror vi i Karlstad har
Tror vi i Karlstad har enklare att göra det i april som studenter. i juni har de flesta redan försvunnit för sommaren...
Vi har två möjliga lokaler
Vi har två möjliga lokaler som jag undersöker just nu, varav en hänger ihop med att konferensen sponsras helt av ett företag (det är inte ett drupalföretag). Jag vet inte hur dessa faller ut än varför jag inte vill vara mer specifik än så.
Jag har också börjat med en action list för gruppen (som inte finns än) bestående av communitymedlemmar som organiserar DrupalCamp. Tanken är att vi tar varsitt ansvarsområde (man kan vara flera på ett område) och utför de uppgifter som ligger under det. Det viktigaste är att vi är överens om vem som gör vad så att inget missas. Se detta som ett förslag och lägg gärna till saker som saknas:
http://groups.drupal.org/node/171779
Som ni ser har jag norpat lokalfrågan, eller åtminstone delar av den. Hoppas ingen har något emot det.
Jag återkommer med inbjudan till startmöte då vi fördelar uppgifter från vår actionlist och lägger en tidplan.
Jakob Persson – Leancept – Results-only digital and marketing consultants – Personal blog
Ifall du vill vara med och
Ifall du vill vara med och göra detta camp verklighet, svara då på denna tråd så bjuder vi in dig till vårt startmöte. Vi kommer lägga upp mötestider och mötesprotokoll löpande här på gruppen och alla som är intresserade är välkomna att komma och delta i mötena.
Hittills har jag noterat intresse från Pontus, Linda (här på NodeOne), acke på Happiness och Fredric på Stormfors.
Jakob Persson – Leancept – Results-only digital and marketing consultants – Personal blog
.
Jag hjälper gärna till i den mån jag kan. Ett startmöte till att börja med låter bra!
/ Hannes Lilljequist – SthlmConnection
Ja, det ska bli spännande!
Ja, det ska bli spännande! Ser fram emot startmötet!
--
Happiness - www.happiness.se
Jag hjälper åxå gärna till i
Jag hjälper åxå gärna till i den mån jag kan.
/Oscar
Hjälp oss planera in
Hjälp oss planera in arbetsmötet! Fyll i de datum/tider när ni kan:
http://www.doodle.com/vqh77yg3zq4k7bc4
Jakob Persson – Leancept – Results-only digital and marketing consultants – Personal blog
Oscar, Fredric, Hannes och
Oscar, Fredric, Hannes och Linda: Ni behöver fylla i doodlen ni med. Tack!
Jakob Persson – Leancept – Results-only digital and marketing consultants – Personal blog
Tack! Det blir måndag den
Tack! Det blir måndag den 12/9 kl 16.30 - 18.00 hos oss på NodeOne. Ni som anmält er har fått inbjudan.
Jakob Persson – Leancept – Results-only digital and marketing consultants – Personal blog