Reporte: DrupalCamp Perú 2009 - Sesión 3

Con esta reunión cerramos el ciclo de reuniones presenciales.

Participantes: @Joyita, @rquilca, @juanlema, @develCuy y demos la bienvenida a Ronald Chilquillo (@ghiace)

Aprovecho para comentar que @ghiace se mostró super pilas y enganchado con la organización, alegra mucho saber que se puede contar con gente como el para organizar el evento.

Acuerdos

• Los organizadores garantizan el espacio y la difusión del evento, pero los participantes(grupos/comunidades) arman las sesiones(ponencias, charlas, presentaciones, install fest, exhibiciones, etc).
• Primera estimación del costo del evento: USD$ 9,000.00
• Debemos gestionar el local SÍ o SÍ, no podremos pagarlo
• Reuniones virtuales: Miercoles en la noche(8-9pm) y Viernes a las 5pm
• Paquetes de Auspicio: Platinum USD$1,000.00, Gold USD$500.00 y Bronce USD$250.00
• Sitio Web del evento a cargo de Social Media y Un auspiciador sorpresa
• Publicidad: Sitio Web, TV, Radio, Prensa escrita, Volantes y Afiches
• Se enviaran Afiches y Volantes a provincias(según demanda)
• Solo daremos bocaditos y agua, pero debemos garantizar que habrá tiendas de comida cerca o dentro del evento

Necesitamos Local!

La prioridad máxima para lo que queda de este mes y principios de Junio para confirmar el local. Y para un evento como este la única solución en la que nos pusimos de acuerdo fue "invadir" una facultad (o dos), significa que necesitamos 20 ambientes que puedan albergar 100 personas o su equivalente para alcanzar nuestra ambiciosa meta de 2000 asistentes. Por ejemplo, si nos dan un auditorio donde entran 200 personas necesitaríamos menos aulas. Aquí entran a tallar las hasta ahora 7 comunidades/grupos, contamos con ustedes más que nunca.

Recordemos que la Fecha es el 19 de Setiembre y solo nos quedan menos de 4 meses, no podemos dormirnos!

Bendiciones!