Drupal pour les Intranets

Voici la présentation donnée lors du meetup de février, pour commencer cette page Wiki sur les Intranets.

[Edit by Bertrand ] Un grand Merci à Guillaume. J'ai ajout ci-dessous un petit compte-rendu de la réunion.

Participants :
2 anciens d'Edipresse (ont participé aux sites tdg.ch et matin.ch) qui bossent maintenant chez Richemont
1 chef de projet Richemond
3 Etat de Genève : Dimitri (DIP), Bertrand et Fred (DF)
2 Nations-Unis
1 www.agenceinovae.com
1 www.programmers.ch : Marc Kalberer
Présentation par GBaudoin

L'Intranet à refaire : initialement en Domino, migré ensuite en Joomla puis ils le migrent maintenant en Drupal.
Drupal 6 : interface admin Techno, Garland par défaut pas pratique donc RootCandy qui ressemble un peu à Joomla

L'utilisateur en Intra est peu techno (ce n'est pas un webmaster comme pour un Site Internet) et exigeant (c'est un outil de travail pas d'information)
Objectivement, même si D7 est mieux, Drupal pas aussi user-friendly que Sharepoint. Il faut donc surveiller cet aspect.

* remarque initiale : gestion des droits et workflow de validation complexe en multinationale (oui, mais géré comment ???)
* Ne pas utiliser IE6 car surcoût important de réalisation et moins bonne expérience utilisateur
* Ajout d'Ajax dans Formulaire, très bien vu par les utilisateur (pour frimer aussi www.drupal.org/project/datatables)
* Cacher toute la complexité du Menu Drupal et ajouter éventuellement au fur et à mesure des éléments
* Utilisent www.psd2html.com pour obtenir du HTML à partir de design Photoshop pour 30-40$ par page
* Modules Notification - Scheduler  : pas au départ. Ajouter que sur demande. Demande classique des utilisateurs et seront contents de voir que c'est fait en 2h ;-)
* Ont créé un module custom de Synchro des User avec LDAP. Selon champs du LDAP (et non selon groupe), affecte un rôle.
* Aimerait avoir retour expérience communication Drupal vers SAP, single sign-on avec nom de domaine différents (via SAML)

Trucs sympa mis sur leur Intranet qui n'a pas coûté grand chose (et qui sera enlevé si pas d'intérêt) :

* Dépôt de fichier  simple : module www.drupal.org/project/webfm simplifié
* Post-it (retrouver ses notes sur 1 page)
* Wall style Facebook
* N'envisage pas pour l'instant utilisation HTML5 (permettrait Drag&drop avec effet Wahoo style www.ljouanneau.com/blog/post/2010/02/02/La-puissance-de-HTML5-dans-vos-a... )

Autres éléments

* Utilise www.videojs.com comme player video (opensource)
* Les journaux aiment bien utiliser la distro www.drupal.org/project/managingnews qui agglomère des données du Web (Development Seed)
* Utilise comme hébergeur : www.alwaysdata.com (permet utilisation de Drush)
* Pour les Perf, optimiser les requêtes Views en priorité. Puis memcache, nginx, bases de données en Master-Slave (Master en écriture et réplique sur esclaves qui servent les requêtes en lecture)

Fin de présentation

Autres points

Passage Drupal 7 : Marc regrette la perte de module style www.drupal.org/project/faceted_search particulièrement efficace sur des petits sites. Mais si on commence un Intranet maintenant, semble la bonne voie puisqu'en juin, 6 mois après sa sortie, D7 (et ses modules) sera mûr.

Notifications : modules pas très user-friendly selon Marc. En Internet, on peut utiliser un mix Newsletter-Twitter-Facebook-Flux RSS ou www.feedburner.com pour agréger les flux et les envoyer par mail.
En Intranet, s'il est utilisé au moins une fois par jour, on peut afficher des flux de mise à jour pour éviter l'usine à mail.

Formation utilisateur : inaptitude des développeurs à assumer une formation intelligible par le plus grand nombre ;-)
Utilisation de screencast avec outil style www.techsmith.fr/camtasia.asp (exemple développeur sympa : http://mustardseedmedia.com/podcast ou direct http://mustardseedhd.blip.tv/rss/)

Possibilité d'avoir une SuisseID gratuitement valable 3 ans sur www.getax.ch/pp

Nations-Unis : En cours de dev Intranet avec Development Seed migration depuis Domino mise en prod début Avril en Drupal7. Utilisent OpenAtrium (de la même boite) pour gérer le projet
Etat de Genève : 2 Intranet départementaux en Drupal6, le DF (et d'autres) commence le projet pour déploiement été en Drupal7.

Réunion très sympa, je savais pas qu'on allait boire un coup après ;-(
A la prochaine,
Bertrand.