Gedanken zum Meetup

Ich kann gut verstehen, wenn mein Beitrag zum letzten Meetup für die meisten Teilnehmer schwer verdaulich war. Wäre nicht vorher der Wunsch nach diesem Thema geäußert worden, wäre ich nie auf die Idee gekommen, in diesem Rahmen etwas über HA zu erzählen.

Umgekehrt wünsche ich mir als Kontrast zu den frontendlastigen Sessions auch regelmäßige Slots für Modulentwickler und solche, die es werden wollen, also z.B. über die APIs von Entities, Forms oder Views.

Alle Drupal-Interessierten beim Meetup unter einen Hut zu bringen ist wirklich schwierig. Umgekehrt höre ich aber auch gerne bei "fremden" Themen zu.

Meiner Meinung nach sollten wir die extreme Spannweite der Themen als Charakteristik des Meetups behalten. Aber wir sollten einige organisatorische Dinge von Drupal Camps und Cons übernehmen:

• Für alle ersichtliche Klassifizierung der Sessions vorab.
• Harte Begrenzung der Sessions auf 30min. Bei mehr Redebedarf kann sich die Gruppe der Interessierten im Nachgang in den Pausen weiter austauschen.
• Wenn es die Räumlichkeiten zulassen, keine "Anwesenheitspflicht" bei Sessions. Bei uninteressanten Themen kann man parallel Netzwerken.
• Keine formale Vorstellungsrunde, sondern nur ausnahmsweise bei vielen Neuen. Zudem haben viele ein gut gepflegtes Profil online.

Obwohl eine explizite "Anwesenheitspflicht" zwar nicht erklärt wurde, diese aber irgendwie sozial so wahrgenommen werden kann ist ein expliziter Verzicht darauf wahrscheinlich sehr hilfreich. Eine Art Socializing Area bereit zu stellen neben dem Session-Raum ist denke ich selbst in kleineren Büros in der Regle machbar. Auch in meinem Büro könnte ich dafür z.B. Tee/Kaffee-Küche und einen zweiten Raum öffnen.
Diese Entspannung entlastet evtl. auch die Session-Anbieter darin, es unbedingt allen recht machen zu müssen. Damit meine ich, daß man bei einem Anfänger-Thema weniger die Profis berücksichtigen muß und umgekehrt. Vllt. könnte auch die Versorgung mit Getränken und Snacks dann auch eher in der Socializing-Area angesiedelt werden, wenn es geht?

Ein fester Zeitplan würde sich darauf aufbauend auch leichter umsetzen lassen. Vllt. sollten wir (wie auf Camps/Cons) den Session-Anbietern/Vortragenden noch eine personelle Unterstützung zur Einhaltung der Zeit zur Seite stellen (mit Warnungen z.B. bei 10 und 5 Minuten zum Ende der Session)? Ich schreibe das im vollen Bewußtsein, daß ich diese Unterstützung auch gut gebrauchen kann. Dafür könnte man evtl. schon im Vorfeld eine/n Verantwortliche/n benennen bzw. im Fall eines terminlichen Ausfalls auch flexibel am Anfang des Meetups. Evtl. macht dann eine/n Vetreter/in noch Sinn falls Überschneidungen mit den Session-Anbietern gibt. Das heißt, wenn der/die eigentliche Termin-Verantworliche auch eine Session halten möchte.

Bezüglich dem Vorschlag nun monatlich das Meetup stattfinden zu lassen, hat sich hier noch niemand zu sonst zu Wort gemeldet. Insbesondere nächsten Monat würde das Meetup auch noch relativ kurz vor der Drupalcon stattfinden usw. Wenn sich bis Freitag 18 Uhr keine weiter Diskussion mehr dazu ergibt oder sich darin auch kein Widerstand auf breiter Basis zu folgendem Vorschlag herausbildet, werde ich die nächsten Termine nach (noch) aktuellem Terminschema wie folgt ansetzen:
- Stammtisch am 09.08. mit dem vorläufigen Ort "Brotfabrik"
- Meetup #7 am 13.09. mit Cocomore als Gastgeber wie beim letzten Meetup besprochen.

Ich nehme mal an, daß auch bei Cocomore ein zweiter Raum für Socialising bereit gestellt werden kann?
Ach ja und auch auf die Vorstellungsrunde kann meinetwegen verzichtet werden. Vor allem, wenn wir explizit auch dafür sorgen, daß mehr Socializing stattfinden kann, gibt es ergänzend zu den Online Profilen auch immer noch die Möglichkeit, die gute alte Businesscard auszutauschen.

Ich hatte von Anfang an die Hoffnung, daß sich unser Meetup zu einer Art "Mini-Drupalcamp" entwickeln könnte. Aber insbesondere bieten "freiere" Sessions wie ein Mini-Workshop auch ihren Reiz. Denn unser Meetup soll ja kein Ersatz für Camps und Cons werden, sondern – denke ich – eine sinnvolle Ergänzung, bei der man vllt. auch Dinge flexibler handhaben kann als auf den größeren Veranstaltungen. Ein Mini-Workshop auf unserem Meetup kann somit auch ein Testfeld für einen Vortrag sein, den man dann später auch vor größerem Publikum auf einem Camp oder ein Con halten möchte. Und das meine ich nicht nur als persönliches Training vor kleinerem Publikum um das Interesse bei der Zielgruppe auszuloten sondern auch inhaltlicher Art, um Feedback zu bekommen und das Thema evtl. weiter zu entwickeln.

Edit: Tippfehler beseitigt

Ich mag die Meetups auch lieber, finde aber den monatlichen Wechsel trotzdem besser. Ich kann mir einfach nicht vorstellen, dass wir auf einmal genügend Sessions für ein monatliches Meetup zusammen bekommen - es war ja bisher schon immer ein ziemlicher Krampf, alle 2 Monate Sessions zu haben. Ich sehe da schon die Gefahr, dass das Konzept dann "aufweicht" - es also auch mal Meetups ohne Sessions gibt, weil sich bspw. nur eine Person gefunden hat, die es dann aber zeitlich doch nicht schafft etc. Ich finde aber gerade bei so Veranstaltungen wichtig, dass ein relativ fester Rahmen gewährleistet ist (deswegen fand ich auch die angesprochene Terminverschiebung nicht gut). Einfach wegen der Planbarkeit - und z.B. auch für Teilnehmer, die von weiter her anreisen. Ich glaube, unsere Gruppe müsste erst mal noch ein bisschen wachsen, damit wir monatliche Sessions gewährleisten können - lasse mich aber auch gerne eines besseren belehren ;)

Ansonsten finde ich die Vorschläge gut, sowohl zeitliche Begrenzung als auch keine Anwesenheitspflicht. Und es lässt sich sicherlich spontan jemand finden, der auf die Einhaltung des zeitlichen Limits achtet und rechtzeitig "vorwarnt".

Und ja, wir werden bei Cocomore für das nächste Meetup sicher auch eine Ecke für's Socialising finden.

@breidert: Ich habe mir ursprünglich auch gedacht, daß es eigentlich genügend Sessions geben sollte. Aber es werden nicht mal genügend Showcases angeboten, um jedes mal eines zu haben.
Sobald regelmäßig mehr Sessions angeboten werden (egal ob einfach oder kompliziert) bin ich gerne dafür die Meetup-Frequenz zu erhöhen.

Hier geht es zum August-Stammtisch: http://groups.drupal.org/node/246488