Kriterien für DrupalCON D Städte

Hier ein paar Kriterien, die für die Recherche der "Ortsgruppen" in möglichen Drupalcon-Germany-Städten angelegt bzw. letztlich erfüllt werden wollten - alle sind aufgerufen über die einzelnen Punkte zu diskutieren (unter http://groups.drupal.org/node/14559 ), und dann - behutsam - die Kriterien anzupassen.

Link: Offizielle Guidelines der Drupal Association für die Orts-Auswahl
(noch nicht für Europe 2009 upgedate)

Hard facts

Diese Kriterien muss die Location auf jeden Fall erfüllen:

• Eine Venue, möglichst zentral, mit guter Netz-/Veranstaltungsinfrastruktur (bspw. Uni) und:
  • minimale Kapazität für ca. 1000 Teilnehmer
  • mind. 1 Raum für Keynote Präsentationen 600+ Menschen
  • mind. 4 Räume für Präsentationen (50-250 Leute, Beamer, Mikrofone and Kameras)
  • 5+ Räume für BOFs (10-25 Leute)
  • Gute Netzanbindung 10Mbps oder schneller, Gutes WLAN (1000 Teilnehmer gleichzeitig!)
• max. 1h Entfernung von einem *Internationalen* Flughafen, der aus Europa und USA (am besten direkt!) direkt angeflogen wird
• Bahnhof mit direkter ICE-Anbindung
• 1-2 lokal/regional ansässige Drupal-Menschen, die bereit sind 3 Mon. Fulltime in die Drupalcon zu investieren! (GK: Mindestens 2 um den Ausfall des einen Menschen kompensieren zu können)
• mögl. viele, günstige Unterkünfte (50 EUR/Nacht wäre nicht schlecht), die locker 1500 Leute aufnehmen können (keine Überschneidung mit anderen Veranstaltungen in der Zeit Aug/Sep 2009!!!)
• lokal/regional ansässig *willige*Sponsoren (v.a. "Gold"-Sponsoren (~5000+ EUR pro Sponsor), Platin-Sponsoren (10.000+EUR pro Sponsor) - die Veranstaltung wird jenseits 200.000 EUR kosten, eher deutlich mehr, und das muss praktisch 100% vom gesamten regionalen und internationalen Sponsoring gestemmt werden)
• Nicht während jüdischen, islamischen, christlichen, usw. Feiertagen

Soft facts

Diese Kriterien sollte die Location erfüllen um möglichst interessant fürs internationale Publikum zu sein:

• international Zugkräftiger Ort (Ami: "Sweet, wollt ich schon immer mal hin in old Yurop")
• Eine größere möglichst IT-relevante Hochschule (ggf. als Austragungsort/venue)
• starke regionale Drupal Community-Präsenz und gute Zusamenarbeit
• gutes ÖPNV System (am besten U/S-Bahn, damit kommen Fremde imme besser zurecht)
• möglichst hoher Genußwert (Sehenswürdigkeiten, Kultur, Gastronomie)
• Freizeitwert für mitreisende Ehepartner
• Familiarität
• Internationalität (danke, narres, guter Punkt!)
• Spaßwert: Bars die schon um 24h dichtmachen gehören nicht dazu...
• Gute Wahl des Zeitpunkts. Im Sommer sind die Flugpreise von Nordamerika->Europa wohl sehr hoch. August ist eher zu früh.

Zielzeitraum ist August/Sept./Okt 2009 (Beachte http://schulferien.org/Schulferien_Bundeslaender/Ferien_2009_August.html)