Notulen meeting dd 12 augustus 2013 nationaal Archief

Verslag DrupalOverheid bijeenkomst Rijkshuisstijl

Locatie: Nationaal Archief, Den Haag
datum: 2013-08-12

Auteurs verslag: Franks Schaap, Bert Boerland, Edo Plantinga
Organisatoren: DrupalOverheid, m.n. Hanno Lans & Edo Plantinga

Doel van de bijeenkomst

Eerste sessie om te verkennen hoe we beter kunnen samenwerken rondom het Rijkshuisstijl template in Drupal.

Opzet maken om het rijkshuisstijl template "responsive" te maken.

Conclusies

Het D7 theme bestaat al en er is al een responsive subtheme. Meer samenwerking hieromtrent is gewenst.
We willen graag een D8 theme voor de Rijkshuisstijl zodra D8 uitkomt.

Actiepunten

1. Vernon en Hanno van DrupalOverheid stappen (als ambtenaren) naar VijfKeerBlauw om te praten over de copyright issues die in de weg staan voor het delen van het theme op Drupal.org..
2. Bert organiseert uiterlijk november 2013 een eerste sessie / Twig camp om kennis uit te wisselen rondom Twig én om de Rijkshuisstijl in Drupal 8 te bouwen.
3. Baris post hun responsive aanpassingen aan het Sogeti D7 theme op Drupal.org (inmiddels gedaan).
4. Bert e.a. borduurt hierop voort en zal de code wederom delen via Drupal.org.

Meer informatie is te vinden op: http://lnkd.in/b2DRCt & https://drupal.org/project/rijkshuisstijl

Voorstelronde

Alle aanwezigen zijn professioneel bezig met de tool Drupal en (rijks) overheid, vanuit leverancier of klant rol en hebben ervaring met of verder gaande interesse voor uitwerking van het bestaande Drupal Rijkshuisstijl theme "responsive" te maken.

Aanwezigen:

Baris Wanschers, Limoengroen. Responsive Rijkshuisstijl theme gemaakt
Frank Schaap, gemeente Vught
Hans de raad, COA
Bert Boerland, DOP
Bob Stolk, Ordina / Nationaal archief
Ramon Vinken, Ordina / gahetna.nl / Nationaal archief
Tim Hofman, Ordina / Nationaal archief
Martijn de Wit, Sogeti. Maintainer theme op Drupal.org.
Vernon Donraadt. Ministerie van EZ, DICTU. Responsive variant
Hanno Lans, Nationaal archief
Edo Plantinga, EdoPlantinga.nl / DigiD

Post it sessie: Tegen welke problemen loop je aan rondom de Rijkshuisstijl?

3 hoofdclusters te onderscheiden:

1. Hoe is de samenwerking ingericht via Drupal.org? Tijd / inzet / organisatie.
2. Technische zaken.
3. Issues met de beheerders van de Rijkshuisstijl: VijfKeerBlauw. Vaak trage reactie en er zijn issues met het copyright. ⇒ DrupalOverheid pakt dit op.

Losse post-its:
- maintainers, doorloop > er zijn er wel veel > maar hoe maak je smart en geborgd
- mankracht en piekbelasting, hoe doe je dat?
- risico en goede kant aan verbonden zijn van bedrijfsnaam
- onderhoud vs doorontwikkeling/strategie
- technische details zoals breakpoints
- copyright op logo en lettertypen, AZ is eigenaar, zijn heel onbekend met digital rechten en open source
- dubbel werk voorkomen
- al veel initiatieven geweest, hoe gaan we dat voorkomen
- starterskit, library is dood > is copyright probleem
- huisstijlpolitie: er is niet 1 opdrachtgever, lastig, wat mag van wie?
- niet te klein denken: proces delen met andere overheden, andere landen
- hoe ga je om met specifieke wensen / subtheming
- beheer, eigenaar, inzet, etc
- starterskit en inhoudelijke problemen huisstijl
- geld inzet

Post it sessie: Welke kansen zie je rondom de Rijkshuisstijl?

2 hoofdclusters te onderscheiden:

1. Het zou mooi zijn als al het moois van Drupal 8 ook beschikbaar komt in de Rijkshuisstijl.
2. Goed basistemplate neerzetten voor zowel lokale overheden als rijksoverheid (m.n. webrichtlijnen).
   Gezamenlijke promo, later ook internationaal.

Losse post-its:
- webfonts, svg, html5, menu's, D8/Twig, responsive, etc.
- rijkshuisstijlpolitie, communicatie versnipperd, maar we zijn zelf ook versnipperd
- minder werk per keer, maar wel meer sites bouwen
- a11y
- gezamenlijke promo
- time to market
- exit starterskit
- voldoet aan standaarden (Forum standaardisatie)
- ook inzetbaar voor anderen

Goed
- gaaf als we mooie nieuwe technische dingen hebben
- en op D8
- dan promo en zichtbaarheid
- breder rijk, overheid geheel, buitenland
- niet als bedrijf > wel als community
- forensische zorg is responsive > online onder RHS op DRupal.org
- losser van Sogeti, anderen bijdragen
-codesprint, Twig-camp, echt iets maken