Temas +/- pendientes...

Hola...

Aprovechando el frío de cordones (!) que hace en Barcelona, he hecho una lluvia de ideas con el espejo y me han salido unos cuantos temas pendientes que requieren que alguien se vaya ocupando de ellos (ponemos el nombre de quien se encarga?))

Notificaciones a la gente
- Enviar un boletín a los no registrados diciendoles que el X (el viernes?) se cierra inscripción. Propuesta: Cerrar a 300 o 340 inscritos...
- (Pedro) Notificar a los sponsors de que nos tienen que enviar el material que quieran meter en las bolsitas de bienvenida, límite de recepción, 25 de Febrero por la mañana, en el citilab, lo pondré a nombre de Robert.
- Enviar un boletín a los inscritos diciendoles que pueden votar sus sesiones hasta el viernes.
- Enviar un boletín a los inscritos diciendoles que se apunten a los actos sociales (en especial a la cena oficial).

Actos sociales
(Jaume) - Drupalada Michael Collins (Confirmado con M.C.)
(Jaume) - Cena en vietnamita (confirmar número...)
(Jaume) - Copas viernes ¿local? (Zona Born)
(Jaume) - Cena oficial: contactar restaurante concretar menú
(Robert) Lista de gratuidades de la cena oficial: http://groups.drupal.org/node/50828
- Promoción cena oficial... (¿mandar recordatorio el 19 de febrero junto con planing sesiones?)
- Copas luego cena oficial?
- ¿Domingo: chocolatada para desayunar? (en función del presupuesto)
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Organización sesiones:
(Robert + Pedro +...) Repartir sesiones en parrilla días y horarios.
(Robert + Pedro +...) Preparar hoja de sesiones para los asistentes
(Robert + Pedro +...) Infraestructura wifi para asistentes
(Robert + Pedro +...) Red fija para ponentes?
(Robert + Pedro +...) Servicio técnico de soporte.
(Robert + Pedro +...) Coordinación ponentes
- Traducción simultanea (pendiente del cuadre del presupuesto)

quedamos el martes 23 en el citilab a las 16:30 para programas sesiones

Organización operativa antes día 0:
(Jaume) - Lona - cartel entrada 6 x 4 mt.
(Jaume) - Camisetas (encargadas)
(Jaume) - Identificadores + Cordón personalizado (encargado)
(Jaume) - Avisar 3 días antes (jueves 25) reparto tipos comida en la cena oficial
(Jaume) - Avisar 2 días antes (martes 23) número asistentes cena vietnamita
- Carteles A4 para señalización actos y zonas (diseño = Lona)
- Imprimir tickets cena oficial.
- Imprimir etiquetas identificación asistentes
- Imprimir 2 (3 si patrocina red.es) carteles con el nombre de las salas, una sala será Forcuntu y otra Cenatic.
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Organización operativa día 0:
(6 voluntarios?) Control entrada – Lista de asistentes
(Jaume) - Cobrar pendientes
(voluntarios durante el registro?) Entregar los tickets cena oficial para los que hayan pagado y reparto a los gratuitos (diferenciar Carne – Pescado – Vegetariano).
(Robert + Pedro +....) Preparar bolsas para los asistentes – gatgets promotores (el jueves 25 en el citilab)
Creo que para esta operativa necesitamos un mínimo de 6 personas para poder registrar 6 asistentes por minuto (+-): en una hora podemos registrar a 360 personas y resolver los problemas de pago in situ, entrega de tickets etc, si lo tenemos bien organizado. Si lo organizamos bien podemos convocar unos cuantos voluntarios el viernes a primera hora para preparar mesas de registro y formar para el proceso, con lo que el jueves 25 deberíamos ser unos cuantos para preparar bolsas, planificar registro, imprimir carteles, etc.

Asistentes Organización jueves en el citilab a partir de 9:30

Robert
Marc Navarro (Flametes)
Pedro

Asistentes Organización viernes en el citilab a partir de 9:30

Robert
Marc Navarro (Flametes)
Pedro

Podéis ir añadiendo ideas...

Saludos