Presupuesto

Aqui esta el wiki http://groups.drupal.org/node/55728

hola

repasando los simpatizantes (hemos conseguido 11 finalmente + la cámara de guipuzcoa, 12) me he dado cuenta de que hay gente (no mucha, 4 o 5) que ha pagado de más, sobre todo simpatizantes, no estaría de más repasar esto y devolver el dinero no? quizás después del evento?

saludos

Hola

Me ha parecido buena idea echarle un vistazo ahora que estamos ya casi a las puertas de la Drupalcamp a las previsiones iniciales y a como nos hemos desviado.

Planificamos esto allá por diciembre
300 asistentes totales -> Vamos por más de 254 y con el efecto último día parece probable que vayamos a llegar a 300
3 Sponsors Oro -> Hemos conseguido 2, pero hay 2 más que podrían serlo
4 Sponsors Plata -> Conseguido
6 Sponsors Bronce -> 5 de pago + 1 en especie, creo que la semana que viene confirmaremos el 6º
10 Simpatizantes -> Hemos conseguido 9

Hola...

Hoy he estado actualizado las hojas del presupuesto y la conclusión es que, de momento, nos podemos ir olvidando de la comida y bebida (catering) en los días de la conferencia y a la traducción simultanea en cualquier sentido (Ingles -> Español o Español -> Ingles)...

Y por descontado, los organizadores, los patrocinadores y los ponentes deberemos rascarnos el bolsillo para pagar la cena del sábado (si finalmente se hace)...

He creado una hoja en el presupuesto que tenemos en el google docs para registrar los usuarios que por alguna razón no han podido pagar la entrada y la pagarán en Barcelona. A ver si entre todos nos acordamos de cobrarles!

(hay problemas con los argentinos, que el paypal no les permite pagar y una transferencia bancaria por tan poco dinero les resulta muy cara)

El presupuesto de las lonas para el la entrada es con colocacion?

He creado un documento en google del seguimiento de los patrocinadores:

http://spreadsheets.google.com/ccc?key=toPBEwXKq-DZS2rWKIyAfyg&hl=en

Es privado, quien necesite acceso que me lo pida

Lo ideal sería que todos los contactos que hayáis hecho los pongáis en este documento.

Comentando los patrocinios hemos llegado a la conclusión de que si queremos cobrar inscripciones y recibir dinero de los patrocinadores deberíamos tener una asociación, para emitir facturas tanto para las inscripciones como para los patrocinadores. Porque imagino que tanto los inscritos como los patrocinadores necesitarán una factura o similar.

No se como lo veis vosotros, pero yo no tengo ni idea de cómo se puede montar una asociación sin animo de lucro ni en cuanto tiempo, ¿se os ocurre alguna alternativa?