wiki - Documento de Drupalcamp2010 para Sponsors

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Posted by pcambra on March 14, 2010 at 10:52am
Last updated by isaac.el.cec on Tue, 2010-03-23 11:54

Para entregar a los sponsors de la drupalcamp2010 deberiamos generar un documento informativo de como fue, repercusion, fotos etc. Este documento no solamente nos servirá para informar a los sponsors de la edición 2010 (creo que cenatic nos lo exige para el pago) sino para atraer a los de la edición de 2011.

Debemos aclarar tanto el formato (se les puede entregar en papel o en pdf por ejemplo) como el contenido, aquí pongo el contenido-esquema que a mí se me ha ocurrido, por favor, completad o que vosotros veáis.

1 - Asistentes
Se puede hablar de la cantidad de asistentes (350+), incluir la foto de grupo y hablar de la procedencia de la gente, porque hemos tenido gente de toda España y Europa.

2 - Repercusión
Aquí tenemos mucho que decir, hemos aparecido en muchísimos sitios, barrapunto, desarrolloweb, alzado, etc etc, además hemos sido trending topic en twitter para España el viernes y el sábado, hablar de todas las visitas a drupalcamp.es (más de 80.000 páginas vistas en un mes), grupo de facebook, de flickr, y también la repercusión a posteriori, hay muchos blogs que han hablado de ello.

3 - Contenido de las sesiones
Podríamos comentar el espectro de las sesiones, desde más novatos a más técnicas, de negocio, posicionamiento, comercio online, diseño, etc, con los ponentes estrella, las charlas más exitosas...

4 - Gestión económica:
4.1 - Ingresos:
- Patrocinadores: 12.930 euros.
- Registro asistentes (51 premium + 207 normales + 42 últimas + 11 simpatizantes): 11.491 euros.
- Venta de camisetas y otros: 1.515 euros.
- Inscripciones Cena oficial: 871 euros.
- Donaciones: 625 euros.
- TOTAL INGRESOS: 27.432 euros.

4.2 - Gastos:
- Catering: 13.650 euros.
- Citilab: 5.591 euros.
- Camisetas y bolsas algodón: 3.994 euros.
- Cena Oficial: 1.790 euros.
- Cordones "DrupalCamp 2010" e identificadores: 617 euros.
- Lona Cartel entrada: 557 euros.
- Imprenta: 305 euros.
- Soporte recepción: 300 euros.
- TOTAL GASTOS: 26.804 euros.

4.3 - Saldo final:
+628 euros. (Pendiente de decidir si se utilizan para regularizar la gestión fiscal de la DrupalCamp 2010)

5 - Fotos
Ha habido mogollón de fotos y se pueden incluir unas cuantas chulas.

6 - Contenido en video
Gracias a Raúl, Xavi y keopx tenemos todo o casi todo grabado, incluso con entrevistas e impresiones de la gente, se podría preparar un DVD con esto y alguna de las sesiones a modo informativo y entregarlo con el documento.

Aqui el hilo para discutir los temas:
http://groups.drupal.org/node/55658

Y no he buscado mucho, si echáis a faltar más enlaces ponedlos, mientras más grande la lista mejor. Faltaría ver la repercusión en twitter, en facebook y en flickr.

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