Drupal ALC&E at Drupal Summit Latino Lima 2011

Meeting celebrated on the 2nd day of Drupal Summit Latino Lima 2011.

Thanks to:
- Joaquin Bravo (@jackbravo) for writing the attached notes for this report
- Nick Vidal for translating this report to Portuguese
- Ricardo Chang for translating this report to Spanish

Attendees

With representatives from 10 countries:

1. Aldibier Morales - Colombia
2. Darwin Betancourt - Ecuador
3. David Sauñe - Peru
4. Eduardo García (@enzo) - Costa Rica
5. Fabiano Sant'ana - Brazil
6. Felix Delattre (@xamanu) - Nicaragua
7. Fernando P. García (@develCuy) - Peru
8. Fran Gil - Spain
9. Isaak Ordoñez (@kaasi) - Guatemala
10. James Wilson - Ecuador
11. Joaquín Bravo (@jackbravo) - Mexico
12. Julita Inca - Peru
13. Karim Boudjema - Bolivia
14. Laura Fornie - Spain
15. Nancy Contreras (@Joyita) - Peru
16. Nick Vidal - Brazil

English Version
Portuguese Version
Spanish Version

DrupalCon Brazil (proposal)

History

• Fabiano went to Drupalcon Barcelona and started talking with the people that would become part of the Drupal Association and started talking about a possible DrupalCon in Brazil with Another Brazilian that lived in Europe.
• Then Fabiano went to Drupalcon Boston and suggested helping people from other countries where going to DrupalCon is very expensive. Drupalcon scholarships started from there.
• Last year (2010) we got approval for a DrupalCon in South America.
• 4000 people attend at FISL 2010. Including the President of Brazil.

Motivation

• "We need to not forget about the social aspect of DrupalCon. Having a DrupalCon in Latin America is an important step on sending a message. About breaking with these pattern of just America and Europe and remembering and also helping other countries to grow too. An African DrupalCon would be cool!" Nick Vidal
• We want a Latin American DrupalCon, not a Brazilian one
• Effort is being done to have real time translation
• There are a lot of Brazilian people that know Drupal and can talk in the conference
• People from Latin America don't need a visa

Status

• Host city: The Brazilian committee has chosen Campinas, Sao Paulo. It is cheap to travel to Campinas from other big cities in South America. That's where the biggest Brazilian community gathers. Dries asked about Rio, we are trying to convince him to come to Latin America to Campinas or another city in Brazil. Some key people from Drupal go to Latin America already for vacation, so maybe we can take advantage of that
• Community: It was very dependent on Fabiano, but later other people like Nick appeared that are also very important. A strong community is very important to have a DrupalCon or DrupalSummit
• Logistics: It is planned to hire a planning company to help organize the event. We don't know yet if we will hire a company from Brazil or outside.
• Planning: There are meetings every two weeks

What can other Latin American communities can do to help?

1. Organizing more Drupal events in Latin America to show that there is momentum
2. Sponsors! Is always welcome
3. Visits from all/most Latin American countries
4. Being involved in the organizing committee, there is place to sleep for people interested in helping from outside.

Is it feasible to have tracks in English, Spanish and Portuguese?

• We do have the space for that
• Maybe a lower limit of 50 Spanish speaking people
• Having a multilingual DrupalCon can be an opportunity to be creative about how we give a presentation. We can team up people with different languages to give also a new kind of presentation, multilingual presentations.

DrupalSummit Latino

• It is important to have other events in Latin America besides DrupalCon Brazil. More affordable
• DrupalCamp is all about empowering and making a strong local community. Local community goes first and we need to have a closer place were people can meet and relate. That's what DrupalCamp is about. DrupalSummit is about meeting the rest of Latin America, meeting with the rest of the countries to strengthen our relationships on a more continental level.
• We will have a DrupalSummit on a yearly basis on the years when we don't have a DrupalCon in Latin America
• Next DrupalSummit could be on Central America. Felix will ask Central America Community since it's a community decision

Agreements

It is a responsibility of each of us present in this meeting:

• To be the messenger and the link with the rest of Latin America for our local communities,
• To do our best to strengthen our local communities, and
• To promote participation on the DrupalCon Latino

DrupalCon Brazil (proposta)

Histórico

• Fabiano foi para a Drupalcon Barcelona e conversou com pessoas que se tornariam parte da Associação Drupal. Junto com outro brasileiro que morava na Europa, falaram sobre uma possível DrupalCon no Brasil.
• Em seguida, Fabiano foi para Boston e sugeriu que a DrupalCon ajudasse pessoas de outros países em desenvolvimento. Foi assim que surgiu as bolsas Drupalcon.
• No ano passado (2010), foi aprovada a realização de uma DrupalCon na América do Sul.
• 4000 pessoas assistiram ao FISL (Fórum Internacional de Software Livre) em 2010, incluindo o Presidente do Brasil.

Motivação

• "Não podemos esquecer o aspecto social da DrupalCon. Ter uma DrupalCon na América Latina é uma passo importante para promover uma mensagem. Queremos quebrar o padrão de realizar DrupalCons apenas na América do Norte e na Europa. Queremos também ajudar outros países a crescerem. Uma DrupalCon Africana seria um marco!" - Nick Vidal
• Queremos uma DrupalCon Latina, e não apenas uma brasileira
• Estamos buscando para este evento tradução em tempo real
• Há uma grande quantidade de brasileiros que sabem Drupal e podem falar na conferência
• Pessoas da América Latina não precisam de visto

Status

• Cidade-sede: O comitê brasileiro optou por Campinas, São Paulo. É relativamente barato viajar para Campinas a partir de outras grandes cidades na América do Sul. É onde a comunidade brasileira tem se reunido. Dries perguntou sobre a possibilidade de realizar a DrupalCon no Rio. Nós estamos tentando convencê-lo a vir para a América Latina, Campinas, ou outra cidade no Brasil. Algumas pessoas-chave do Drupal já vêm para a América Latina nas férias. Talvez nós possamos tirar proveito disso: unir o útil ao agradável.
• Comunidade: Está muito dependente nos esforços de Fabiano, mas outras pessoas como o Nick também são importantes. Uma comunidade forte é muito importante para ter uma DrupalCon ou um DrupalSummit.
• Logística: Está prevista a contratação de uma empresa de planejamento para ajudar a organizar o evento. Nós não sabemos ainda se vamos contratar uma empresa do Brasil ou do exterior.
• Planejamento: Há reuniões a cada duas semanas

O que outras comunidades da América Latina podem fazer para ajudar?

1. Organizando mais eventos Drupal na América Latina para mostrar que há momentum.
2. Patrocinadores são sempre bem-vindos
3. Visitas de todos os (ou da maioria dos) países da América Latina
4. Tendo participado da comissão organizadora, há lugar para dormir para as pessoas interessadas em ajudar de fora.

É viável ter faixas em Inglês, Espanhol e Português?

• Nós temos espaço (físico) para isso
• Talvez um limite inferior de 50 pessoas que falam espanhol
• Ter uma DrupalCon multilíngüe pode ser uma oportunidade para sermos criativos nas palestras. Nós podemos oferecer um novo tipo de apresentação multilingue, com diversos palestrantes trabalhando em conjunto.

DrupalSummit Latino

• É importante ter outros eventos na América Latina além da DrupalCon no Brasil. É mais acessível.
• DrupalCamp é sobre criar uma forte comunidade local. Uma comunidade local forte é o primeiro passo. Precisamos de um lugar que seja perto onde as pessoas podem se encontrar e se relacionar. Este é o objetivo da DrupalCamp! Já o objetivo do DrupalSummit é reunir a América Latina. É reunir os diferentes países para fortalecer as nossas relações em um nível continental.
• Teremos um DrupalSummit anualmente, quando não houver uma DrupalCon na América Latina
• A próxima DrupalSummit poderia ser na América Central. Felix pedirá a opinão de sua comunidade.

Acordos

É responsabilidade de cada um de nós presentes nesta reunião:

• Ser um mensageiro em nossas comunidades locais, ligando estas comunidades com o resto da América Latina,
• Fazer o nosso melhor para fortalecer as nossas comunidades locais, e
• Promover a participação na próxima DrupalCon Latina.

DrupalCon Brazil (propuesta)

Historia

• Fabiano fue al Drupalcon Barcelona e inicio las conversaciones con las personas que pasarían a formar parte de la Drupal Association, y comenzó a hablar acerca de un posible DrupalCon Brasil con otro Brasileño que vivió en Europa.
• Posteriormente Fabiano fue al DrupalCon Boston y propuso ayudar a las personas de otros países en donde ir a un DrupalCon es muy caro. Las becas DrupalCon comenzaron ahí.
• El año pasado (2010) obtenemos la aprobación para un DrupalCon en Sudamérica.
• 4000 personas asistieron al FISL (Foro Internacional de Software Libre) en 2010, incluido el presidente de Brasil.

Motivación

• "No debemos olvidar el aspecto social del DrupalCon. Tener un DrupalCon en Latino América es un paso importante para enviar un mensaje. Queremos romper con el patrón de solo realizar DrupalCon en América del Norte y Europa. Queremos también ayudar a otros países a crecer. Un DrupalCon en Africa sería fantástico!! " Nick Vidal
• Queremos un DrupalCon Latinoamericano, no solo Brasileño.
• Se está haciendo un esfuerzo para tener una traducción en tiempo real
• Hay mucha gente de Brasil que conoce Drupal y que puede dictar una conferencia.
• Las personas de Latino América no necesitan una visa

Status

• Ciudad Anfitriona: El comité brasileño ha elegido Campinas, Sao Paulo. Es barato viajar a Campinas desde otras grandes ciudades de Sudamérica. Acá es donde se reúne la mayor comunidad brasileña. Dries preguntó por Rio, estamos tratando de convencerlo que venga a Campinas, América del Sur u otra ciudad en Brasil. Algunas personas clave en Drupal actualmente van de vacaciones a Latinoamérica, así que tal vez podamos aprovechar esa circunstancia.
• Comunidad: Era muy dependiente de Fabiano, pero más adelante otras personas como Nick entraron en escena y son también muy importantes. Una comunidad fuerte es muy importante para tener un DrupalCon o un DrupalSummit
• Logistica: Está previsto contratar a una empresa de planificación para ayudar a organizar el evento. Todavía no sabemos si vamos a contratar a una empresa de Brasil o del exterior.
• Planificación: Se realizan reuniones cada dos semanas

¿Qué pueden hacer otras comunidades de América Latina para ayudar?

• Organizar más eventos Drupal en América Latina para mostrar que hay energías
• Patrocinadores!! Siempre son bienvenidos
• La visita de toda/la mayor parte de los países de América Latina
• Participar en el comité organizador, no se queden dormidos las personas interesadas en participar desde el exterior

¿Es posible tener las charlas en Inglés, Español y Portugués?

• Tenemos el espacio para ello
• Tal vez un límite menor a 50 personas de habla hispana
• Tener un DrupalCon multilingüe puede ser una oportunidad para ser creativos en cómo hacer una presentación. Podemos formar un equipo personas con idiomas diferentes para dar también un nuevo tipo de presentación, presentaciones multilingües.

DrupalSummit Latino

• Es importante tener otro eventos en Latinoamérica además del DrupalCon Brasil. Más asequible.
• Los DrupalCamp es para potenciar y hacer una comunidad fuerte. La comunidad local va primero y tenemos que tener un lugar más cerca donde las personas puedan reunirse y relacionarse. De esto se trata el DrupalCamp. El DrupalSummit es acerca de conocer al resto de América Latina, reunidos con el resto de los países para fortalecer nuestras relaciones en un nivel más continental.
• Tendremos un DrupalSummit en una base anual, en los años en los que no tengamos un DrupalCon en LatinoAmerica.
• El próximo DrupalSummit podría ser en Centro América. Felix consultará con la Comunidad de América Central, de tal manera que es una decisión comunitaria.

Acuerdos

Es responsabilidad de cada uno de los presentes en esta reunión:

• Ser el mensajero y el vínculo con el resto de América Latina para nuestras comunidades locales
• Hacer nuestro mejor esfuerzo para fortalecer nuestras comunidades locales, y
• Promocionar la participación en el DrupalCon Latino

Blessings!