¿Cómo crear mensajes de bienvenida a un grupo?

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Los grupos han de tener dos tipos de mensaje de bienvenida: uno para la página principal del grupo y otro para recibir a cada nuevo miembro con un mensaje amable y útil.

Mensaje de bienvenida en la página de inicio del grupo

El mensaje de bienvenida de la página de inicio del grupo ha de ser informativo y breve.

Ha de contener lo siguiente:

  • Descripción en una línea breve.
  • Introducción en un párrafo breve: intenciones y objetivos del grupo.
  • Enlaces a reglas y sugerencias (http://groups.drupal.org/node/24377).
  • Enlace a la página web de Drupal hispano (http://www.drupal.org.es).
  • Enlaces invitando a la participación y registro en el grupo. Estos enlaces serán a páginas específicas de cada grupo.
  • Canal del chat: freenode, #drupal-es.
  • Regla general: si un post no es realmente de relevancia geográfica, se DEBE redirigir a Spanish.
  • Enlace a los otros grupos de Español (http://groups.drupal.org/og/all?filter0=&filter1=&filter2=es).
  • Si el grupo es de carácter geográfico nacional ha de contener un listado de los grupos de diferentes regiones incluidos en la nación.
  • Si el grupo es de carácter geográfico local ha de contener un enlace al grupo nacional que lo engloba.
  • Tanto usuarios como empresas y profesionales han de ser incluidos claramente. Ha de ser un grupo para todos, aunque las empresas tendrán intereses más locales.

Y NO ha de contener:

  • Cualquier referencia a versiones específicas de Drupal o componentes de Drupal.

Ejemplo de mensaje de bienvenida (grupo Spanish)

Grupo de usuarios hispano-hablantes de Drupal.

Bienvenido al canal principal de Drupal en Español.
Este grupo es el nexo de unión de todos los grupos locales de Drupal en Español y es un espacio abierto de participación y comunicación para empresas y desarrolladores en el que intercambiar ideas y experiencias, dar soporte a nuevos y experimentados y fortalecer Drupal en Español.

Por favor lee las reglas y sugerencias antes de enviar mensajes.
Sitio web de drupal hispano: http://www.drupal.org.es
¡Te invitamos a registrarte (enlace local) y participar (enlace local)!
Canal de chat en freenode: #drupal-es

Otros grupos en Español.

Nota: Es necesario un ejemplo mejor (preferiblemente de un grupo local), en el que puedan incluirse todos los requerimientos del mensaje de bienvenida. Por ser este un mensaje de bienvenida del grupo Spanish hay varios puntos que no aparecen: regla general de redirección al grupo Spanish, no hay listado de grupos por debajo o por encima al ser este el grupo principal de la comunidad hispana.

Email de bienvenida a nuevos miembros

Es interesante y útil enviar un mensaje de bienvenida personal a cada nuevo miembro que se una al grupo tan pronto como seamos conscientes de ello. Ello crea una impresión favorable en el recién llegado y es una oportunidad para recordarle ciertas cuestiones que deben de tenerse en cuenta en el grupo.

El mensaje debe contener:

  • Bienvenida personalizada con descripción del grupo.
  • Recordatorio de los eventos próximos organizados por el grupo. Esto es especialmente importante en los grupos de carácter geográfico local, para maximizar la asistencia de nuevos miembros y fortalecer las relaciones entre todos.
  • Enlaces a las páginas de reglas y sugerencias.
  • Dirección del canal del chat.

Ejemplo de email de bienvenida

Hola XXX,
Bienvenido al grupo de Drupal de Madrid. Tenemos organizados dos eventos de periodicidad mensual que espero te interesen; son una buena oportunidad para conocer al resto de los drupaleros en persona y aprender drupal:

DrupalMad: generalmente el segundo martes de cada mes, en el MediaLab Prado. La de Agosto cambia de fecha y lugar respecto a la norma; estate atento a la convocatoria (http://groups.drupal.org/node/24274).
Formación gratuita a cuenta de Documentados (http://groups.drupal.org/node/20206), también en el MediaLab Prado, el segundo Miércoles de cada mes.

Te animo a que te conectes al canal de IRC #drupal-es en freenode, en el que podrás encontrarnos a los miembros del grupo y el resto de la comunidad hispana drupalera.

Por último quisiera recordarte una regla general para participar en el grupo: si un post no es realmente de relevancia geográfica, se DEBE enviar al grupo Spanish (http://groups.drupal.org/spanish).

Un saludo,
Jorge (Kurkuma)

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