İstanbul DrupalCamp için ön toplantılar

Öncesi...

İstanbul DrupalCamp için geçmiş birkaç toplantıda (Ocak, Mart, Nisan) konuşmuş, bir grup açmış ve sonuçta işe başlamak için web'de bir toplantı düzenlemeyi kararlaştırmıştık.

İlk Toplantı

Fatih (live:giitar, bluesband), Orkut Murat Yılmaz, Said Canyaran, Şahin Beygu ve Yener Berktaş katıldı. Son aylık toplantıda ekibe gönüllü olan Tigin Öztürk (telefon açıp mazeret bildirdi) ve Onur Candan ile feysbukda konuyla ilgilenen diğer arkadaşlar katılamadı.
İsteyenler toplantı kaydını ekli dosyada bulabilir. Özetle:

• Etkinliğin adı İstanbul DrupalCamp 2013.
• Tarih: Yeterli hazırlık süresi sonrasında üniversitelerin açık olduğu, sınavlara denk düşmeyen ve önemli bir başka etkinlikle çakışmayan bir cumartesi günü, örneğin 19 Ekim 2013.
• Program: Bir gün süresince iki salon/sınıfta ve iki "kulvar"da (yeni tanışanlar ve orta-ileri düzey için) 2 x 6-7 = 12-14 oturum. (Temalar, davetliler vb. ayrıntılar konuşulacak.)
• Drupal Türkiye Topluluğu'nun kendi tüzel kişiliği olmadığı için iki kurum (tercihan biri yazılım alanında bir dernek, oda vb., diğeri tercihan aynı zamanda mekan sponsoru da olan akademik bir kurum) ile birlikte organize edilen, çizilmiş çerçeve içerisinde tam yetkili bir Yürütme Kurulu tarafından düzenlenen bir etkinlik olacak.
• İlk adım projeyi tanımlayan bir "Proje Dosyası" hazırlamak ve bununla gerekli ilişkileri kurmaya çıkmak.
• 29 Nisan Pazartesi akşamı 21'de Skype'da toplanarak devam edilecek.

2. toplantı

29.4.2013 gecesi 21'de Skype'da yapıldı. Katılanlar (bağlanma sırasıyla): Orkut Murat Yılmaz, Şahin Beygu, Tigin Öztürk, Yener Berktaş, Erdem Köse, Merter, Muzaffer Tolga Ozses, Said Canyaran, Halil Yaman

• Akademik ortak seçeneklerine Bahçeşehir, İTÜ, Yıldız'ın yanısıra Bilgi Üniversitesi (Özgür Yazılım Kulubü) eklendi.
• Kurumsal ortak olarak BMO (Adil, Serkan Arıkuşu) ve LKD önerildi.
• Sponsor olarak başta Tübitak destekleme programı olmak üzere bazı kurum ve şirket ilişkileri bildirildi. Tübitak, Microsoft ve Oracle'a "sondaj" yapılacak. Muzaffer barındırma desteği verebileceğini belirtti.
• Tigin "Proje dosyası" için kendisi, Şahin ve Said tarafından bir taslak yazılmasını önerdi.
• Yer için üniversitelere ek olarak Caddebostan K.M. eklendi. Said görüşecek.
• Yener görsel tasarım ve site inşasına talip oldu.

İsteyenler toplantının kesintisiz kaydını ekli dosyada bulabilir.

3. toplantı

06.05.2013 akşamı Skype'ta toplanıldı. Katılanlar (bağlanma sırasıyla):
Şahin Beygu, Halil Yaman, Yener Berktaş, Merter, Muzaffer Tolga Ozses, Said Canyaran, Orkut Murat Yılmaz, Ömer arg, Erdem ALKAN

• Said, Caddebostan KM ile prensipte anlaşıldığını aktardı.
• Tigin ve Şahin'in hazırladığı "proje dosyası" taslağı benimsendi, en azından itiraz gelmedi.
• Bundan sonra projeyi yürütecek kurul (artık YK diye anacağım) seçildi: Murat, Said, Şahin. Ayrıca Yener ve Halil de "uzaktaki üyeler" olarak gönüllülere katıldı. YK ilk toplantısını 11 Mayıs Ct. yapacak.
• YK öncelikle iş planı, takvim, bütçe hazırlayacak; iş planındaki başlıkları kendi arasında ya da topluluktaki uygun gönüllülerle birlikte gerçekleştirecek; her hafta bir ilerleme raporu hazırlayacak ve topluluğa yayınlayacak.
• Projeyi artık kendi grubuna taşıyoruz, YK üyeleri bu grubun adminleri olacak. Projeyle ilgili tartışmalar orada sürdürülecek. (Duyurular ise tüm topluluğa ulaşması için g.d.o/turkey'den yapılabilir.)
• isim (kamp/camp) konusunda g.d.o'da ve feys'de birer anket açılacak, orada tartışıp kararlaştırılacak.

Toplantının kesintisiz kaydı ekli dosyadan okunabilir.