presupuesto citilab

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robertgarrigos's picture

He añadido el presupuesto definitivo del citilab a la hoja de cálculo del google. Me comentan que el acceso a la zona abierta durante el viernes es abierto al público, con lo que no podremos disponer de él en exclusividad. La zona de los bofs (salas de reuniones les llaman ellos) también está algo restringida el viernes. Dicen que alguna isla podremos usar, quizás tres, pero que puede que alguién más la utilize. En cualquier caso no creo que hay muchos bofs el primer día, así que no veo demasiados problemas con eso. Por lo demás, el precio está allí.

He aprovechado para rebajar la previsión de ingresos de las entradas a 200 participantes en total, con lo que se entra en perdidas. si además rebajamos los patrocinadores, el tema se complica muchísimo. creo que deberíamos tener alguna estrategia para prevenir estos problemas, ver que gastos podemos eliminar, etc.

En este sentido, creo que estaría bien preparar una hoja adicional con el presuppuesto real final, donde podamos ir añadiendo las partidas que ya tenemos seguras, como los patrocinadores i las entradas cobradas hasta el momento.

Comments

Robert, si bajas asistentes a

pcambra's picture

Robert, si bajas asistentes a 200 personas (vendrán más, 250 calculo yo, tenemos 108 ahora, y queda más de un mes), debes bajar los gastos también!!!!

Lo he modificado yo, he

pcambra's picture

Lo he modificado yo, he puesto previsiones para 250 personas, sale saldo "positivo"

Menuda "rebaja" el citilab :P

me quedao pasmao con la rebaja...

isaac.el.cec's picture

Tienes razón Pedro...

joher con la rebaja... me he quedao pasmao !!!

Bueno, en serio:
- En el presu, las partidas confirmadas y en firme dejad una anotación en la derecha.
Gracias.

saludos

Isaac El Cec

Si no tenemos las

pcambra's picture

Si no tenemos las instalaciones el viernes, ¿vamos a poder poner catering? lo veo muy complicado si la zona abierta está abierta de verdad.

Quizás tendríamos que pasar el registro a primera hora de la tarde y la comida al domingo o cancelarla si el presupuesto apura al final.

Buena idea...

isaac.el.cec's picture

Alternativa
- Registro por la mañana y "os largáis a comer donde os de la gana"... (hay un chino junto al citilab ;-)

y por la tarde...
15h. – 15:45h. Sesión de Bienvenida
16h. – 16:45h. Sesiones de tarde 1.2
17h – 17:45h. Keynote 1
18h. – 18:45h. Sesiones de tarde 1.2

Que os parece?

saludos

Isaac El Cec

Drupalcamp Spain

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