Hola...
Aprovechando el frío de cordones (!) que hace en Barcelona, he hecho una lluvia de ideas con el espejo y me han salido unos cuantos temas pendientes que requieren que alguien se vaya ocupando de ellos (los que tiene la X ya me ocupo yo...)
Actos sociales
X - Drupalada Michael Collins
X - Cena en vietnamita (confirmar número...)
X - Copas viernes ¿local? (Zona Born)
X - Cena oficial: contactar restaurante concretar menú - max 12
- Lista de gratuidades de la cena oficial: organizadores + ponentes + patrocinadores.
- Promoción cena oficial... (¿mandar recordatorio el 19 de febrero junto con planing sesiones?)
- Copas luego cena oficial?
- ¿Domingo: chocolatada para desayunar? (en función del presupuesto)
. . .
Organización sesiones:
- Repartir sesiones en parrilla días y horarios.
- Preparar hoja de sesiones para los asistentes
- Infraestructura wifi para asistentes
- Red fija para ponentes?
- Servicio técnico de soporte.
- Coordinación ponentes
- Traducción simultanea (pendiente del cuadre del presupuesto)
. . .
Organización operativa antes día 0:
X - Lona - cartel entrada 6 x 4 mt.
X - Camisetas (encargar ya !!!)
X - Identificadores (cordón + plástico) – Cordón personalizado: encargar ya !!!
X - Avisar 3 días (jueves 25) antes reparto tipos comida en la cena oficial
X - Avisar 2 días antes (martes 23) número asistentes cena vietnamita
- Carteles A4 para señalización actos y zonas (diseño = Lona)
- Imprimir tickets cena oficial.
- Imprimir etiquetas identificación asistentes
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Organización operativa día 0:
- Control entrada – Lista de asistentes
X - Cobrar pendientes
- Entregar los tickets cena oficial para los que hayan pagado y reparto a los gratuitos (diferenciar Carne – Pescado – Vegetariano).
- Preparar bolsas para los asistentes – gatgets promotores
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Podéis ir añadiendo ideas...
Saludos
Comments
Gran idea Jaume. Quizás
Gran idea Jaume.
Quizás debería ser una wiki esto.
Bueno, yo mañana no estaré en la reunión de IRC, vamos a reunirnos con la gente de ecomm retail que nos va a ceder un espacio en su feria para hacer un minicamp junto a joomla dentro de poco.
Cosas que quería comentar en la reunión, marco con una X las que voy a hacer yo.
Hay que enviar un boletín a los no registrados diciendoles que el X (el viernes?) se cierra inscripción.
Enviar un boletín a los inscritos diciendoles que pueden votar sus sesiones hasta el viernes.
(X) Enviar un correo a todos los posibles ponentes para que respondan con 3 franjas horarias de su elección para presentar su sesión por orden de prioridad. <-- Esto es urgente, hay que saber cuanta más información mejor para cuadrar sesiones.
Confirmar hasta donde llega el presupuesto, quizas a la baja, hay ingresos de patrocinadores que pagan a 30-60 diías que vamos a obtener bastante tiempo después de la drupalcamp. ¿Cómo se va a gestionar este flujo negativo de caja?
Hay que convocar una reunión PRESENCIAL para fijar las sesiones, cuadrar los horarios, esto debería ser después del 19 y como muy tarde el Martes.
(X) Hay que notificar a los sponsors de que nos tienen que enviar el material que quieran meter en las bolsitas de bienvenida, límite de recepción, 25 de Febrero por la mañana, en el citilab, lo pondré a nombre de Robert.
Imprimir 2 (3 si patrocina red.es) carteles con el nombre de las salas, una sala será Forcuntu y otra Cenatic.
Sobre esta que pones: Preparar hoja de sesiones para los asistentes, hay que imprimirla también. ¿Tenemos presu para alguna imprenta cerca del citilab (o no) para estas cosas?
Lo he creado como wiki, qu
Lo he creado como wiki, qu eme parece más apropiado: http://groups.drupal.org/node/50818
Pones tus notas allí?
Robert Garrigós
Professional site: garrigos.cat
Hola... Pedro dice:
Hola...
Pedro dice: "Preparar hoja de sesiones para los asistentes, hay que imprimirla también. ¿Tenemos presu para alguna imprenta cerca del citilab (o no) para estas cosas?"
Si hombre, si eso es el chocolate del loro...
Hay que diseñar la hoja de horarios... imprimirla es un momento (bueno, solo son 350 copias de nada)
Saludos
Isaac El Cec