2. Arbeitstreffen DrupalCamp Berlin 2011

kommt vorbei und steht uns für Fragen als kompetente Ansprechpartnerin zur Verfügung.

... würde aber gern bei der Planung und Vorbereitung des Camps helfen. In welchem Bereich kann ich was tun?

Anbieten kann ich (Teil-)Projektmanagement, Unterstützung bei der Grafik (auch Print) oder auch bei der Texterstellung für Web- oder Printsachen.

Ich lese auf jeden Fall das nächste Protokoll vom heutigen Treffen!

Sorry für das Delay. Jetzt kommt es.

DrupalCamp 2011 in Berlin - 2. Roundtable

Teilnehmer:
Mar, Tino, Tobias, Marco, Leon, Elke, Stephan

Der zweite Roundtable stand ganz im Zeichen des Linuxtag. Elke und Leon lieferten sich eine Zahlenschlacht um "wie viel Orga gab es für den letzten Linuxtag und wie viel für den 26c3". Hier die Zahlen:

(linuxtag/26c3)
Helfer 20-30 / 30-40
Orga 15 / 20
Speaker 150 / 100
Besucher 12K / 4,5K
Catering - / 10

Schon mal eine schöne Zahlenbasis, die uns klar zeigt, wir brauchen !!! Unterstützung ;-)

Elke sprach von der MiniDebconf, die zeitgleich mit dem Linuxtag statt fand und empfahl einen Ansprechpartner von Sidux, den Luckow mal kontakten sollte, um Details zu Erfolg und Kosten der Veranstaltung zu befragen.

Grundsätzlich ist es für den Linuxtag und die Messe ideal, wenn das DrupalCamp zeitgleich dort stattfinden könnte, da z.B. der Abbau in bestimmten Hallen erst einen Tag später erfolgt. Das verringert Kosten für das DrupalCamp. Luckow findet die Messehallen nicht besonders attraktiv, vor allem nicht für eine Veranstaltung mit Barcamp Charakter (viele kleine Räume, die in großen Hallen nur durch provisorische Wände hergestellt werden können). Auch vor möglichen zu hohen Kosten hat Luckow Bedenken, wird aber mit der Ansprechpartnerin auf Seiten der Messe Kontakt aufnehmen.

Synergien ergeben sich bei parallelen Veranstaltungen z.B. in der Pressearbeit, Überschneidungen durch ähnliche Zielgruppen und bei Keynotespeakern. Nachteile für das DrupalCamp könnten sich dadurch ergeben, dass der Linuxtag das Themenfeld überschattet und kein Licht für das DrupalCamp lässt.

Diskutiert wurde auch eine parallele Veranstaltung an anderen Orten. Eine Liste über mögliche Veranstaltungsorte findet sich bereits hier: http://groups.drupal.org/node/94424

Wir konnten abschliessend nicht klären, ob ein zeitgleiches DrupalCamp während des Linuxtag mehr Vor- oder Nachteile bringt. Die Diskussion dazu ist weiterhin offen.

Trotzdem spielen wir aktuell den Termin 13-15 Mai für das Berliner DrupalCamp durch.
Zeitgleich (11-14 Mai) findet der Linuxtag statt.

Wir haben die Chance am 11 und 12 Mai uns an die Tutorial Days (kostenpflichtige Veranstaltung im Kontext Linuxtag) ranzuhängen. Vergleichbar wären bei Drupal z.B. Trainings (wie bei den Cons).

Als komplett anderer Termin wurde irgendwas im August festgehalten, da zu der Zeit z.B. die Volksbühne Ferien hat und ihre Räumlichkeiten vermietet.

Am Rande wurden folgende Verantwortlichkeiten festgehalten:
Marco: Programm Verantworlicher
Luckow: Sponsor Verantworlicher

Gesammelt wurden weiterhin Wunschcaterer. Hier die Liste:
* Butter Lindner
* Thoben

Alles in allem ein informativer Abend, der definitiv zu wenig Teilnehmer hatte und schlussendlich nur ein weiterer Schritt auf dem Weg zur perfekten Veranstaltung war. Weiter geht es am 18.10 zur gleichen Zeit am selben Ort.

Die Online Profits fand ich gut. Hat sich in den Jahren entwickelt. Aber das Monetization Camp ist genau so etwas, was ich nicht will. War zwar auch eine gute Veranstaltung aber die Kellerräume waren eine Zumutung.