L'Association Drupal de Montréal tiendra sa première assemblée générale annuelle ce samedi, le 13 octobre en lien avec la 5e édition du DrupalCamp Montréal. La réunion aura lieu de 16h à 17 heures dans la salle 204 de l'école de musique Schulich de l'Université McGill au 555, rue Sherbrooke Ouest. Le but premier de l'Association Drupal de Montréal, fondé en 2011, consiste à superviser les fonds recueillis à nos DrupalCamps annuels, les utilisant pour la planification des futures DrupalCamps ainsi qu'au financement d'autres activités organisées par la communauté Drupal à Montréal, y compris des
codesprints et des meetups.
L'ordre du jour de cette réunion:
* Présentation du rapport annuel et le budget.
* Discussion et adoption de proposition
* Élection du conseil d'administration de l'Association Drupal de Montréal
Tandis que la rencontre est ouverte à tous, vous devez payer une adhésion de 10,00 $ à l'association pour pouvoir voter. Les adhésions peuvent être acheté en ligne avec des billets DrupalCamp ou au bureau d'inscription du DrupalCamp avant 15h30 le 13 Octobre. Tous les membres peuvent se présenter comme candidat au conseil d'administration. Les parties intéressées doivent être prêts à participer à environ une réunion par mois au cours de la prochaine année. L'Association Drupal de Montréal est également à la recherche de bénévoles pour aider à la planification des DrupalCamp 2013.
Donc, veuillez vous joindre à nous le 13 pour aider à renouveler l'association pour mieux desservir la communauté dynamique de Drupal à Montreal.
The Montreal Drupal Association will be holding it's first Annual General Meeting this Saturday, October 13th. In conjunction with Montreal's 5th annual Drupal Camp, the meeting will be held from 4 to 5pm in room 204 of the McGill's Schulich School of Music, 555 Sherbrooke St. W. Formed in 2011, the Montreal Drupal Association's primary purpose is overseeing funds raised at our annual DrupalCamps, utilizing them for the planning of future DrupalCamps as well funding other activies organized by the Montreal Drupal community including code sprints and meetups.
The agenda of this years meeting is as follows:
* presentation of annual report and budget.
* open the floor to motions.
* election of the Montreal Drupal Association's Governing Board
While the meeting is open, you must purchase an Association membership for a fee of $10.00 in order to vote. Memberships can be purchase online as an option with DrupalCamp tickets or at the DrupalCamp registration desk before 3:30pm on October 13th. Any association member can be nominated for a position on the governing board. Interested parties should be prepared to attend approximately one monthly organizational meeting over the course of the next year. The Montreal Drupal Association is also seeking volunteers to assist in the planning of DrupalCamp 2013. Please join us on the 13th as we renew our effort to serve Montreal's vibrant Drupal Community.

Comments
J'ai dû quitter avant l'AGA.
J'ai dû quitter avant l'AGA. J'ai manqué quelque chose?
The meeting was adjourned until a later date
Pour manque du temps on a dû rapporté la deuxième partie de la réunion. On a choisi de déterminer la date avec un sondage sur Doodle: laisse un commentaire ici avec la date et l'heure proposée, je l'ajoute au Doodle, et on peut tous voter pour notre préférence. (Note: quand des nouvelles options sont ajoutés au sondage il faut retourner pour mettre à jour tes préférences.) Les date proposées doivent être après le 27 octobre. On ferme le sondage et prend le choix le plus populaire le 18 octobre. À cette réunion il nous reste d'adopter les règlements généraux et élire le conseil d'administration.
For lack of time we had to postpone the second half of the meeting. We chose to determine the date with a Doodle survey: leave a comment here with your proposed date and time, I'll add it to Doodle, and we can all vote for our preference. (Note: when new options are added to the survey, you'll need to return to update your preferences.) The proposed dates must be after October 27th. We'll close the survey and take the most popular date on October 18th. Business remaining for that meeting includes adopting the by-laws and electing the board of directors.
Procès verbal / Minutes: http://goo.gl/B0SnK
Rapport annuel et états financiers pour 2011 / Annual report & financial statement for 2011: http://goo.gl/igOY5
Règlements généraux proposés / Proposed by-laws: http://goo.gl/cX7vX
Sondage de date de réunion / Meeting date survey: http://doodle.com/it42qqyhvhn59v2v
I have one small amendement I'd like to make to the by-laws, which I'll propose at that second meeting:
Define term limits for board members by modifying section 4.4 to read: "The Board of Directors is composed of 8 people elected during the Annual General Assembly for a term of one year."
Date picked!
I've now closed the Doodle poll and chosen the most popular date. Phéromone has kindly offered to host. The meeting will be held on Thursday, November 1, 2012 at 7:00 PM, at Phéromone's offices: 75 Rue Queen, Montreal. We need to adopt our by-laws and elect a board; leave a comment at http://groups.drupal.org/node/262758 if you would like to add another order of business to the agenda.
J'ai fermé le sondage Doodle et choisi la date la plus populaire. Phéromone a aimablement offert de nous accueillir. La réunion sera jeudi le 1er novembre 2012 à 19h, aux bureaux de Phéromone : 75, rue Queen, Montréal. Il faut adopter nos règlements généraux et élire le CA; laisse un commentaire à http://groups.drupal.org/node/262758 pour ajouter quelque chose d'autre à l'agenda.
Thanks Matt
Maybe we could add every date for the next 2 weeks following the 27?
It would be easier than going back and forth to the form because new options got added.
Even though the debate got heated at times, I'd like to thank everyone currently working on this.
Fixed
I've added two weeks' worth of dates to the poll.
Minutes are still ediatable
Minutes for the meeting are still editable. I'm not sure this is actually wanted.
fixed
thanks!
Pheromone
Pheromone offre d'accueillir l'événement. Nous avons une grande caféteria, assez grande pour une cinquantaine de personne, avec un projecteur. Nous sommes à 10-15 minutes de marche du métro le plus proche.
http://goo.gl/maps/O1nzQ
Pheromone is offering to host the event. We have a nice cafeteria, big enough for 50 people with a projector. We are at 10 to 15 minutes walk from the closest subway.
http://goo.gl/maps/O1nzQ
Doodle fermé trop tôt mais la date est bonne
Tu as fermé le Doodle trop tôt. Mais au fond ce n’est pas grave car la date et l'heure choisies sont bonnes.
/* http://www.xmacinfo.com */