Exempel: webbplats för vetenskapsjournalister

Här är en beskrivning på hur Drupal används på http://vetenskapsjournalistik.org - webbplatsen för Svenska föreningen för vetenskapsjournalistik.

Snabb beskrivning

Webbplatsen är till för medlemmar i Svenska föreningen för vetenskapsjournalistik. De funktioner som finns på webbplatsen är i princip följande:

• Möjligheter för medlemmar att posta allmänna nyheter, för att uppmärksamma medlemmar och andra på händelser.
• Möjligheter för medlemmar att diskutera med varandra.
• Möjligheter för frilansande medlemmar att marknadsföra sina kunskaper och färdigheter inom olika fackämnen.
• Möjligheter för styrelsen att kontakta medlemmar.

Grundinstallation

Webbplatsen använder webbhotellet one.com - ett budgetalternativ som jag tycker fungerar bra. Drupal 5.3 laddades upp med hjälp av ftp-klienten FileZilla, och för att få Drupal att fungera med webbplatsen kommenterade jag bort option-raderna i .htaccess-filen. Som alltid skapade jag också en katalog med namnet "files", och gav denna skrivrättigheter för Drupal.

Core-moduler som används: Contact, Help, Locale, Menu, Path, Ping, Poll, Search, Statistics, Taxonomy, Tracker, Upload.
Övriga moduler som används:

• Organic groups, för att skapa flexibla diskussionsgrupper.
• Bio, för att ge möjlighet att knyta taxonomier (och noder) till medlemmar.
• Poormanscron, för att one.com inte stödjer den vanliga cron-funktionen.
• Registration code, för att begränsa vilka som kan registrera sig som medlemmar.
• Tagadelic, för att göra tag cloud.
• Views (med Views, Views RSS och Views UI aktiverade), för Organic Groups.

De externa modulerna installerades förstås i katalogen sites/all/modules, och inte i /modules.

Ändring av några inställningar: Tidszon, namn på webbplats, kontaktuppgifter och liknande ändrades för att passa Sverige. Jag skapade också en superadmin-roll, en roll för styrelsemedlemmar, och ett konto för mig själv (till skillnad för användare nr 1). Behörigheter ändrades för att passa med syftet med webbplatsen.
Jag skapade också några kontakt-kategorier för att få e-posta styrelsen eller webmaster.

Diskussionsgrupper

En viktig poäng med webbplatsen är att medlemmar och styrelse ska kunna kommunicera och diskutera med varandra. För detta används Organic groups.
Jag skapade en enkel nodtyp, som blev modernodtypen för diskussionsgrupper. En ny nodtyp "Wiki-sida" skapades, som samtliga inloggade medlemmar gavs rättigheter att redigera.
En diskussionsgrupp (organic group) skapades för styrelsen, och ytterligare en för alla medlemmar (för föreningsmeddelanden). Styrelsen fick behörighet att skapa nya diskussionsgrupper efter hand (exempelvis för radiojournalister, medlemmar som ska på en viss konferens, eller vad man nu kan tänka sig är efterfrågat).

Tag cloud av kategorier för användare

En poäng med webbplatsen är att besökare ska kunna kontakta frilansande journalister. För att göra detta lite mer lockande ville jag ha ett tag cloud med fackämnen som medlemmar anser sig bra på - genom att klicka exempelvis på "nanoteknik" skulle besökare få upp en lista över medlemmar som anser sig bra på just detta. Att knyta kategorier/taxonomi till användare visade sig dock vara lite knepigt, eftersom användare inte är noder.
Problemet löstes genom att installera Bio-modulen, som skapar en bio-nod till varje medlem. Alternativet "Use bio for user profiles" aktiverades, för att låta användare redigera sina egna bio-noder. Jag bytte så namn på bio-noden till "Presentation". Titelfältet fick heta "Namn som visas på webbplatsen" och beskrivningen fick heta "Presentation" - det gjorde visserligen att användare blir tvungna att skriva in sitt namn två gånger, men å andra sidan att användarnamnet inte behöver vara samma sak som namnet som visas utåt.
Slutligen skapade jag en taxonomi med namn "Ämnesområden", med "fri märkning/free tagging". Taxonomin knöts till bio-nodtypen Presentation, för att låta medlemmar lista sina ämneskunskaper. I administrationen av block aktiverade jag ett tag cloud för taxonomin.

Tema och utseende

Temat SEO Position laddades hem och installerades - förstås i katalogen sites/all/themes (och inte i /themes). Jag har upptäckt ett par brister i temat (som att rubriker i admin-menyer ibland inte visas och numrerade listor inte funkar), men det har generellt trevlig och lättanvänd layout - speciellt har den två högerkolumner med en toppbox som täcker båda kolumnerna. Taxonomiblocket hamnade i denna box.
Jag gjorde små justeringar i temat:

• Header-bilden byttes ut till något som hänger samman med SFVJ.
• En favicon.ico skapades och lades i tema-katalogen. (Detta kan man göra enkelt själv genom att rita en 16x16 bitmap i 256 färgers upplösning, och sedan byta filnamn.)
• Sidfotstexten anpassades till svenska. Jag behöll hänvisningen till dem som gjort temat, och la även in länkar till Drupals och min egen webbplats.

Språkanpassning

Svenska laddades hem och installerades. En hel del grejor blev inte översatta, speciellt sådant som kommer från externa moduler, men jag blev positivt överraskad av att e-posttexter för Organic groups översattes till svenska.
För att göra ytterligare språkanpassning klickade jag runt på webbplatsen och kollade var jag stötte på engelska uttryck. Dessa sökte jag sedan i administrera > inställningar > språkanpassning, fliken "hantera strängar". Jag visste inte hur det fungerade innan jag började, men det var enkelt att lista ut hur nyckelord som !user och liknande skulle användas.
Några ytterligare språkjusteringar gjordes genom template-filerna i temat - där några uttryck tyvärr låg inskrivna endast på engelska. Jag letade runt i .tpl.php-filer närhelst uttrycket jag sökte efter inte dök upp i Drupals egna verktyg för att hantera språköversättning.
Allt på webbplatsen blev inte översatt, men allt som syns för anonyma besökare, nästan allt som syns för vanliga medlemmar, och en stor del av det som syns för styrelsemedlemmar. (Något som tyvärr förblev oöversatt var uttrycket "Read the full story", som jag fram till denna dag inte hittat något sätt att översätta.)

Gränssnitt

För att göra webbplatsen lättare att använda gjorde jag ett antal anpassningar:

• Jag ändrade inställningarna för navigations-menyn (meny-menyn) så att endast superadmin-medlemmar fick tillgång till den.
• Jag skapade en meny synlig för alla, som innehåller länkar till "Om SFVJ", bli medlem, logga in, kontakt, och liknande allmänna länkar.
• Jag skapade en meny för medlemmar, med "skapa nyhet", "mitt konto", "mina diskussionsgrupper" och även den rätt viktiga länken "hjälp" (som också har underlänkar).
• Jag skapade en meny för styrelsemedlemmar, med saker som "ny informationssida", "ny diskussionsgrupp", "hantera menyer" och "hantera url-alias".
• Jag aktiverade blocket som visar de senast skapade diskussionsgrupperna.
• Jag skapade en egen superadmin-meny, med direktlänkar till adminuppgifter som moduler, block admin-by-module, användarlistor och språkanpassning.
• Jag la in ett antal länkar i primär-menyn: "hem", "mina grupper", "olästa meddelanden" och "logga ut".
• Jag skapade ett antal hjälpsidor som förklarar hur man ändrar sina användaruppgifter och sin presentation, samt berättade lite om hur man skapar nya inlägg, diskussionsgrupper och ändrar i gamla inlägg.

När jag ändå är inne på ämnet gränssnitt kan jag passa på att säga att jag behåll temat Garland som administrationstema.

Sista förberedelser

Innan trafiken på webbplatsen sattes igång skapade jag konton för de få personerna i styrelsen. Jag la in dem diskussionsgruppern för styrelsemedlemmar, och stängde sedan den diskussionsgruppen (så att den inte finns med bland diskussionsgrupper att bli medlem i vid registrering). Jag importerade också ett antal nyheter från föreningens gamla webbplats - jag la dock inte tid på att ta reda på hur automatisk import skulle kunna ske, utan copy-pastade de nyheter som var extra viktiga eller var skapade de senaste månaderna. (Det blev totalt inte mer än 20 inlägg.)
Jag bad styrelsemedlemmarna skriva in ämnesområden de är bra på, så att övriga medlemmar direkt får en aning om vad tag cloud:et är till för.
Sista steget (som i skrivande stund inte är genomfört) är att välja en kod man måste ha för att registrera sig som medlem, och maila ut till alla medlemmar att den nya webbplatsen är igång.